Mitarbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

MITARBEITER/IN IN DER VERWALTUNG (M/W/D)

Dienstort: Helenenberg

Stellenumfang: Vollzeit

Bewerbungsfrist: bis 19. September 2025

Arbeitsbeginn: ab sofort

Das Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg, eine Einrichtung der Deutschen Provinz der Salesianer Don Boscos, ist eine Komplexeinrichtung der Jugendhilfe.

Wir bieten ein breites Spektrum an Angeboten für benachteiligte Kinder und Jugendliche am Helenenberg und in Außenwohngruppen: (intensiv) begleitete Wohnformen, Ausbildungsbetriebe, Maßnahmen der Berufsorientierung und -vorbereitung mit einer Berufsschule, eine Förderschule mit dem Schwerpunkt sozial-emotionale Entwicklung sowie ambulante und sozialräumliche Angebote.

Ihre Verantwortung:

• Sachbearbeitung im Rahmen von Jugendhilfe-Maßnahmen in unserer Einrichtung
• Berechnung der Taschen- und Kleidergelder sowie der Wohngruppenbudgets
• Abrechnung der Maßnahmekosten mit den Kostenträgern nach SGB VIII
• Überwachung der offenen Posten und damit verbundenes Mahnwesen
• Führen der Teilnehmerakten, Datenpflege mit Heimverwaltungssoftware
• Aufbereitung und Pflege von Statistiken und Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Schnittstellen zu anderen Bereichen der Einrichtung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss in der (öffentlichen) Verwaltung
• Zahlen-Affinität sowie sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Excel
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen
• Flexibilität und Teamfähigkeit, Fähigkeit zu klarer mündlicher und schriftlicher Kommunikation
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personendaten
• Freude am Umgang mit jungen Menschen
• Sie identifizieren sich mit den Werten und Leitlinien der Salesianer Don Boscos und sind bereit, diese im Berufsalltag zu leben

Es erwartet Sie:

• Eine Unternehmenskultur, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
• Ein interessanter, verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
• Umfassende Unterstützung und Begleitung bei der Einarbeitung durch erfahrene KollegInnen sowie individuelle Förderung durch Fort- und Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit umfangreichen Sozialleistungen, wie einer Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersversorgung (ZVK) und Beihilfeversicherung
• Jobrad, Jobticket und sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung (auch mit ÖPNV)
• Corporate Benefits

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Senden Sie diese bis 19. September 2025 per E-Mail an bewerbung[at]helenenberg.de .

Ihre Ansprechpartnerin:

Jugendhilfezentrum Don Bosco Helenenberg

Annegret Kewenig

Verwaltungsleiterin

Puricellistr. 1

54298 Welschbillig.