Projektassistent Immobilien (m/w/d) mit Office-Verantwortung

PROJEKTASSISTENT IMMOBILIEN (M/W/D) MIT OFFICE-VERANTWORTUNG

PROJEKTASSISTENZ IMMOBILIEN (M/W/D) MIT OFFICE-VERANTWORTUNG

(VOLLZEIT: 40 H/WOCHE | TEILZEIT: MIND. 32 H/WOCHE)

Ein Platz ist frei – für alle, die nicht nur sitzen, sondern etwas bewegen wollen.

In einem Umfeld, das Verantwortung teilt, Qualität lebt und Gestaltungsfreude fördert, wartet eine Aufgabe mit Wirkung: Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie nicht nur – Sie gestalten mit, denken voraus und wachsen gemeinsam mit dem Team.

Unser Geschäftspartner ist ein erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen mit starker Vernetzung und agilen Strukturen in der Projektentwicklung sowie im Asset- und Investment Management.

Im Auftrag dieses Unternehmens suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit, die als verlässliche Schnittstelle zwischen Projektteam und Organisation agiert. Mit Ihrem Blick für das Wesentliche und Ihrem Gespür für Abläufe schaffen Sie klare Strukturen und tragen zu einem produktiven und nachhaltigen Arbeitsumfeld bei.

IHRE AUFGABEN IM ÜBERBLICK:

• Projekt- und Prozessunterstützung

Unterstützung im operativen Projektmanagement sowie bei kaufmännischen Abläufen

Mitwirkung bei Vertragswesen, Rechnungsstellung und Projektcontrolling

Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen

Aktive Übernahme von Teilprojekten und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessoptimierung

• Administrative und organisatorische Aufgaben

Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement

Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

• Office Management

Vorausschauendes Office Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN:

• Mehrjährige Berufserfahrung

Idealerweise 6+Jahre in einer vergleichbaren Funktion

Erste Erfahrungen aus dem Umfeld Private Equity, Family Offices, Immobilien oder Consulting sind willkommen - wichtiger ist Ihre Motivation

• Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Digitale Kompetenz

Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in Alasco oder vergleichbaren Tools sind ein Plus

• Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten auf allen Ebenen

Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil

• Persönliche Integrität

Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Lernbereitschaft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

WAS SIE ERWARTET:

• Wirtschaftliche Stabilität & agile Unternehmenskultur

Klare Verantwortungsstruktur und Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Entwicklung

• Teamgeist

Ein kollegiales Miteinander mit gegenseitiger Unterstützung, fachübergreifendem Austausch und proaktiver Arbeitsweise

• Leistungsorientiertes Vergütungspaket

Ein attraktives Gehalt mit zusätzlicher Anerkennung für Engagement und Leistung

• Erholungszeit & Flexibilität

Jährlich 30 Urlaubstage (Vollzeit) sowie eine zusätzliche 5-Tage-Fokuswoche für Weiterbildung, gesellschaftliches Engagement oder unternehmerische Impulse

• Arbeitsplatz & moderne Arbeitsmodelle

Ein Arbeitsplatz im Herzen von München mit Remote-Option

• Sie möchten Teil dieses dynamischen Umfelds werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Gespräch! Ansprechpartnerin: Claudia Römer-Schopf K2H GmbH Mail an:apply.job.28439259@hokifyjob.com
• Diese Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerberinnen und Bewerber bestimmt. Anfragen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.

In unseren Texten verzichten wir allein aus Gründen der Lesbarkeit auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung. Gemeint sind stets alle Geschlechter.