Assistenz (w/m/d) Teilzeit

Sie sind ein Organisationstalent?

Sie sind Teamplayer, offen für Neues

und suchen neue Herausforderungen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig: Zur Verstärkung unseres Teams in Biberach suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und aufgeschlossene

ASSISTENZ (W/M/D)

MIT EINEM BESCHÄFTIGUNGSUMFANG VON 50 %.

WIR BIETEN

• ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team
• eine Anstellung auf Grundlage der AVR des Deutschen Caritasverbandes (Anlage 2, Vergütungsgruppe 7, mit Bewährungsaufstieg in Vergütungsgruppe 6b)
• betriebliche Zusatzversorgung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Kinderzuschlag
• 30 Tage Jahresurlaub plus einen zusätzlichen freien Tag sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten)
• die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos
• die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
• Corporate Benefits
• Gratisgetränke
• Weihnachtsfeier und Betriebsausflug

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und Fachberater und übernehmen allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern, Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten
• Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inkl. Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen und verwalten diese über eine Verwaltungssoftware
• Sie erledigen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Kalkulation
• Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle

IHR PROFIL

• Sie sind motiviert, haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten sowie Freude an der Arbeit im Team
• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, arbeiten gerne selbstständig, sind gewissenhaft und kommunikativ
• Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
• Sie sind geschult im Büromanagement inkl. Protokollführung, Korrespondenz, Ablage
• Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten

Bei gleicher Qualifikation und Eignung stellen wir auch schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber ein.

Ihr Arbeitsort ist die Fachberatungsstelle Biberach, Hindenburgstr. 24, 88400 Biberach an der Riß.

Erfahren Sie mehr über den Landesverband Katholischer Kindertagesstätten: lvkita.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung anapply.job.28433238@hokifyjob.com

Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich gerne an Kristina Reisingerapply.job.28433238@hokifyjob.comoder 0711 25251-40).