Assistenz (m/w/d) des Vorstands

ASSISTENZ (M/W/D) DES VORSTANDS

IN TEILZEIT (75 %), ALS ELTERNZEITVERTRETUNG BEFRISTET

IHRE AUFGABEN:

• Als rechte Hand des Vorstands agieren Sie vertrauensvoll und verlässlich an der Schnittstelle zwischen Tagesgeschäft und strategischer Verantwortung
• Die Vorbereitung von Sitzungen, Koordination von Terminen und Aufbereitung relevanter Informationen gehören zu Ihrem Aufgabenbereich
• Im direkten Kontakt mit internen und externen Ansprechpartner:innen vertreten Sie den Vorstand professionell und souverän
• Eigenständig übernehmen Sie Koordination und Bearbeitung von kleinen Projekten sowie Aufgaben und führen externe Recherchen durch
• Mit Ihrem Engagement und Ideenreichtum tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei

IHR PROFIL:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation
• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Durch Ihr sicheres Auftreten, Ihre Loyalität und Diskretion arbeiten wir vertrauensvoll zusammen
• Neue Themen erfassen Sie schnell, bleiben flexibel und behalten stets das Wesentliche im Blick
• Ihre Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Gespräch als auch schriftlich
• Der Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word, OneNote und SharePoint fällt Ihnen leicht
• Als erfahrene Fachkraft bringen Sie idealerweise Erfahrung in dem Aufgabengebiet mit – und übernehmen motiviert und mitgestaltend Verantwortung

WIR BIETEN:

• Eine enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand in einem Umfeld, das auf Vertrauen und Eigenverantwortung setzt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum in einem etablierten Sozialunternehmen
• Flexible Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ein attraktives Gehalt nach TVöD und zusätzliche Altersvorsorge
• Zusatzleistungen wie Jobticket, JobRad und betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise unsere Gesundheitstankstelle
• Individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Zugang zu unseren Corporate Benefits

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Ihre aussagekräftige Bewerbung, mit Ihrer Gehaltsvorstellung, nehmen wir gerne per E-Mail als PDF-Datei entgegen.

Wir weisen darauf hin, dass alle Bewerbungsunterlagen bei der wewole STIFTUNG eingehen. Die Stiftungsmitarbeitenden bearbeiten Ihre Daten im Auftrag der Fachgesellschaften. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter www.wewole.de/datenschutz.

wewole STIFTUNG, Langforthstraße 24, 44628 Herne