Zentrale Kraft für Empfang und Kanzleimanagement (m/w/d)

Wir sind ein alteingesessenes Notariat mit dem Sitz in einer denkmalgeschützten Büroimmobilie im Herzen der Landeshauptstadt Mainz. Unsere lebhafte Praxis deckt das gesamte Spektrum notarieller Tätigkeiten im Familien-, Erb-, Immobilien- sowie Handels-, Gesellschafts- und Vereinsrecht ab.

ZENTRALE KRAFT FÜR EMPFANG UND KANZLEIMANAGEMENT (M/W/D)

AUFGABEN:

• Zentraler Empfang
• Telefonzentrale
• Kanzleimanagement und Büroorganisation
• Schnittstelle zu Notar und fachlichen Mitarbeitern
• Kalenderführung und Terminvorbereitung
• Persönlicher Kontakt zum örtlichen Amts- und Landgericht
• Vorbereitung notarieller Unterschrifts- und Abschriftsbeglaubigungen

PROFIL:

• Sie haben eine Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, bei einem Steuerberater, Rechtsanwalt oder Notar oder gar einen wirtschaftsjuristischen Abschluss.
• Oder Sie habe aufgrund Ihrer Tätigkeit in einer Verwaltung oder einer Büroorganisation einschlägige Erfahrungen gesammelt oder sind Wiedereinsteiger in den Beruf.
• Sie sind kommunikativ und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Die modernen IT-Anwendungen in der Kommunikation und MS-Office sind Ihnen vertraut.
• Wenn Sie Fremdsprachenkenntnisse besitzen, ist dies hilfreich, aber nicht erforderlich.

UNSER ANGEBOT:

• Sie arbeiten in einem hoch motivierten und freundlichen Team.
• Ihr Job ist absolut zukunftsorientiert und krisensicher.
• Berufsinterne Aus- und Fortbildungsmaßnahmen sind bei uns selbstverständlich.
• Neben einer angemessenen Vergütung mit 13. Monatsgehalt erwarten Sie zusätzliche Leistungen wie ein Jobticket oder private Zusatz-Krankenversicherung

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen richten Sie:

per e-mail an: apply.job.28422281@hokifyjob.com

oder per Post an:

Notar Ulrich Feth

Bilhildisstraße 13

55116 Mainz

www.feth.notare-net.de/