Assistenzkraft (m/w/d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters Teilzeit

ASSISTENZKRAFT (M/W/D)

FÜR DAS VORZIMMER DES BÜRGERMEISTERS

ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT, UNBEFRISTET, IN TEILZEIT

Die Stadt Burgau in Bayerisch-Schwaben mit rund 11.000 Einwohnern, zwischen den Flüssen Mindel und Kammel, an der A8 und der Bahnstrecke Stuttgart-München gelegen, ist ein starker Wirtschaftsstandort mit einem breiten Spektrum an Freizeitmöglichkeiten und Kulturveranstaltungen. Die Stadtverwaltung ist für ihre zahlreichen Pflichtaufgaben und freiwilligen Aufgaben zum Wohle der Bürgerinnen und Bürger der Stadt Burgau in deren verschiedensten Lebensbereichen verantwortlich.

IHRE AUFGABEN

• Verantwortliche Betreuung des Ratsinformationssystems inkl. Sitzungsmanagement
• Verschiedene Vorzimmer-Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Entgegennahme Bürgeranfragen oder intern, allg. Korrespondenz)
• Betreuung der Bürgersprechstunde des Ersten Bürgermeisters
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bearbeitung des Posteingangs / interne Postverteilung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (m/w/d) Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung oder als Kaumann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, sehr gute Ausdrucksfähigkeit sowie Organisationstalent
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
• Sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen (u.a. MS Office) und gute PC- Anwenderkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

• einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit einer selbstständigen, verantwortungsvollen und sinnstiftenden Tätigkeit
• Flexibilität in der Arbeitsgestaltung (u.a. gleitende Arbeitszeit)
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes zzgl. einer leistungsorientierten Bezahlung
• Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und Mitarbeiter-Benefits

BEWERBUNG

Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-27181. Diese senden Sie bitte bis spätestens 14.09.2025 vorzugsweise via E-Mail an apply.job.28421811@hokifyjob.com (ausschließlich als PDF-Datei), gerne aber auch per Post an die unten aufgeführte Adresse. Für weitere Rückfragen stehen wir Ihnen sehr gerne unter der Telefonnummer 08222 / 4006-20 zur Verfügung.

ADRESSE:

Stadt Burgau

Gerichtsweg 8

89331 Burgau

FAMILIENFREUNDLICHKEIT:

Die Stadt Burgau lebt Familienfreundlichkeit

und ist Mitglied im Familienpakt Bayern:

www.familienpakt-bayern.de

DATENSCHUTZ:

Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren

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