Industriekaufmann / Bürokaufmann / Kaufmann im Groß- und Außenhandel als Office Manager*in / Teamassistenz (m/w/d)

Designlösungen entwickeln, Messsysteme adaptieren, für die Luftfahrt zertifizieren: enviscope setzt Meilensteine im Bereich der Atmosphärenforschung. Seit fast 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden aus dem Bereich der Forschung (Universitäten, Forschungszentren, Großforschungseinrichtungen von nationalem und internationalem Renommee) dabei, Umwelt und Klimaforschung effizient umzusetzen.

Lass uns gemeinsam einen Beitrag zur Atmosphärenforschung leisten, um den Klimawandel zu verstehen!

Wir suchen Dich – zur Verstärkung unseres Teamsin Frankfurt-Rödelheim – ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:

INDUSTRIEKAUFMANN / BÜROKAUFMANN / KAUFMANN IM GROSS- UND AUSSENHANDEL ALS OFFICE MANAGER*IN / TEAMASSISTENZ (M/W/D)

DEIN JOB: ALS ALLROUNDTALENT HÄLTST DU UNSEREM TEAM & DER VERWALTUNG DEN RÜCKEN FREI UND SORGST FÜR EINEN REIBUNGSLOSEN ABLAUF IM BÜROALLTAG

• Office & Organisation
• Allgemeine Büroorganisation und Kundenbetreuung
• Eventorganisation
• Vorbereitende Buchhaltung und Reisekostenabrechnungen
• Projektunterstützung & Sachbearbeitung
• Bestellwesen, Wareneingangskontrolle, Versandabwicklung (national & international)
• Mitwirkung bei Projektübersichten, Angeboten und Zulassungsdokumenten
• Pflege eines zentralen Dokumentenmanagementsystems
• Qualitätsmanagement
• Unterstützung bei der Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems
• Dokumentation zur Einhaltung luftfahrtrechtlicher Standards

DEIN PROFIL: KAUFMÄNNISCHE*R MITARBEITER*IN MIT BERUFSERFAHRUNG

Idealerweise bringst Du folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office- oder Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit Qualitätsmanagement und Projektorganisation
• Fließende Deutsch- & gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team
• Eine eigenständige & strukturierte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Motivation durch Abwechslung im Alltag

UNSER ANGEBOT AN DICH: WERDE TEIL UNSERES INTERDISZIPLINÄREN TEAMS IN ANGENEHMER ATMOSPHÄRE

• Wertschätzung und Teamgeist: Attraktives Gehalt, kostenfreie Getränke, Teamevents wie Grillfeste und Weihnachtsfeiern
• Work-Life-Balance: 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, flexible Home-Office-Regelung
• Sicherheit: Einstieg in ein krisenfestes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Entwicklung: Schulungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Verantwortung: Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
• Gestaltung: aktive Mitgestaltung interner Abläufe und Prozesse, flache Hierarchien
• Gesundheitsförderung: Berücksichtigung individueller Wünsche, z. B. Jobrad-Leasing

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Wenn Du mit uns gemeinsam zur Klimaforschung beitragen willst, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Bitte sende uns Deine vollständige Bewerbung unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins an: apply.job.28368066@hokifyjob.com

Hast Du noch Fragen? Lass sie uns wissen!

Wir helfen Dir gerne weiter – melde Dich bei:

enviscope GmbH – Messtechnik für Umweltforschung

Ansprechpartnerin: Christina Euler

Arnoldshainer Straße 5 • D-60489 Frankfurt am Main

Telefon +49 69957 969-60 • www.enviscope.de