Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement

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REFERENT:IN FÜR CAMPUSMANAGEMENT UND BEWERBERMANAGEMENT

Das Thüringer Wirtschaftsministerium hat die Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG) mit dem Aufbau der „German Professional School“ (GPS) beauftragt. Dieses innovative Modellprojekt verfolgt das Ziel, den Fach- und Nachwuchskräftebedarf der Thüringer Wirtschaft nachhaltig zu sichern. Die GPS-Serviceeinheit entwickelt dafür einen strukturierten und langfristig tragfähigen Ansatz, um kontinuierlich qualifizierte Fachkräfte für den Arbeitsmarkt in Thüringen auszubilden. Im Mittelpunkt steht die gezielte Vorbereitung junger Menschen aus dem Ausland auf eine Ausbildung, berufliche Integration und ein Leben in Thüringen.

Zur Unterstützung der GPS-Serviceeinheit suchen wir ab sofort in Vollzeit und befristet bis zum 31.12.2026 eine:n

Referent:in für Campusmanagement und Bewerbermanagement

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Durchführung eines mehrstufigen Auswahlprozesses
• Kommunikation mit Bewerber:innen, Auswahlgremien und internationalen Partnerinstitutionen
• Dokumentation, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von Auswahlkriterien und -prozessen
• ganzheitliche Betreuung der Teilnehmenden während des Programms (von Aufnahme bis Übergang in Ausbildung/Beruf)
• Pflege und Auswertung programminterner Daten zur Evaluation und Weiterentwicklung
• Unterstützung im Budgetcontrolling und Erstellung programmbezogener Auswertungen
• Organisation und Moderation von digitalen und analogen Informations- und Willkommensveranstaltungen
• Vermittlung programmspezifischer Inhalte an unterschiedliche Zielgruppen
• Erstellung, Verwaltung und Pflege von Teilnahmeverträgen und Stipendienurkunden
• Abstimmung mit internen Verwaltungsstellen und ggf. Rechtsabteilungen
• Koordination der Einreiseprozesse in Zusammenarbeit mit Partnerinstitutionen, Unterkünften und Behörden
• Beratung zu Visa- und Aufenthaltsverfahren sowie Unterstützung beim Onboarding

Ihre fachlichen Kompetenzen:

• abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. in Interkultureller Kommunikation, Sozialwissenschaften, Bildungsmanagement oder vergleichbare Studienrichtung
• Erfahrung im Projekt- oder Programmmanagement, idealerweise in internationalen oder bildungsbezogenen Kontexten
• interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Kulturen
• Erfahrung in Auswahlprozessen (schriftlich und mündlich) – idealerweise bei internationalen Stipendien- oder Bildungsprogrammen
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Datenbanken und Bewerbermanagementsystemen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse, Spanischkenntnisse von Vorteil
• Kenntnisse im Umgang mit Behörden sowie Einreise- und Aufenthaltsrecht (besonders zu bildungsbezogenen Aufenthaltstiteln) sind wünschenswert

Ihre Persönlichkeit überzeugt durch:

• ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgezeichnete Kommunikations-, Moderations- und Präsentationsfähigkeiten
• hohe Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Freude an der Mitgestaltung eines gesellschaftlich relevanten Programms

Was Sie bei uns erwartet:

• spannende und gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem zukunftssicheren Unternehmen
• kollegiales Team mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
• flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen, wie bspw. aktive Gesundheitsförderung und Fahrrad-Leasing
• eine 39-Stunden-Woche und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail (max. 10 MB) an: apply.job.28357781@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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2025-08-01

Erfurt 99084 Mainzerhofstraße 12

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