Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)

Sie behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick, arbeiten lösungsorientiert und schätzen eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Führungsebene?

Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft - bewerben Sie sich beim Westdeutschen Protonentherapiezentrum Essen (WPE)!

Wir suchen in Essen zum 01.12.2025 ein/e

Sekretär/in der Klinikleitung (m/w/d)

in Vollzeit.

Am WPE wird eine hochmoderne Strahlentherapie mit Protonen zur Behandlung von Tumorerkrankungen angeboten. Das WPE ist eine der führenden Einrichtungen zur Protonentherapie in Deutschland und eines der modernsten Protonentherapiezentren der Welt.

Als Sekretär/in der Klinikleitung unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe im Klinik- und Forschungsbetrieb und tragen dazu bei, dass der Büroalltag effizient, strukturiert und professionell abläuft.

Ihre Aufgaben:

Eigenverantwortliche Unterstützung der Klinikleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Vorausschauende Planung und Koordination des Arbeitsalltags der Klinikdirektorin - inkl. Terminmanagement, Kalenderpflege, Reiseplanung und Reisekostenabrechnung

Professionelle Korrespondenz und Unterstützung bei der Arztbriefschreibung in deutscher und englischer Sprache

Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen

Enge Zusammenarbeit mit klinischen, wissenschaftlichen und administrativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses

Unterstützung in projektbezogenen Aufgaben sowie in der Kommunikation mit Kooperationspartnern und Gremien

Was Sie auszeichnet:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation als Sekretär/in

Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im medizinischen, universitären oder wissenschaftlichen Umfeld

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion, selbstständiges Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Souveräner Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.B. MS Office, Outlook)

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen

Was Sie erwartet:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen, zukunftsorientierten Zentrum

Eine herausfordernde und interessante Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und ein respektvolles Arbeitsklima

Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach TV-L sowie betrieblicher Altersvorsorge

Attraktive Zusatzleistungen wie Gesundheitsangebote, regelmäßige interne Fortbildungen, Teamevents u.v.m.

Über eine Bereicherung unseres Teams durch eine/n interessierte/n neue/n Mitarbeiter/-in würden wir uns sehr freuen.

Interessierte Bewerber/innen werden gebeten, ihre Bewerbung unter Nennung des möglichen Eintrittsdatums an apply.job.28332791@hokifyjob.com zu richten.

Weitere Auskünfte:

Julia Wolf

0201-723-6355

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