Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns Die Nutzfahrzeuge West GmbH ist ein wachsendes Unternehmen

im Bereich Nutzfahrzeughandel mit Fokus auf Geschäftskunden, Export

und Finanzierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice suchen wir

eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben Digitales Fahrzeugbuch führen: Scannen, Sortieren und

Archivieren aller fahrzeugbezogenen Unterlagen Fahrzeugabwicklung:

Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der Bank und Weiterleitung an

Käufer bzw. Zulassungsdienste Disposition: Organisation von

Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl. Fahrereinsatzplanung

Schnittstelle zu Kanzleien und Behörden: Kommunikation mit unserem

Rechtsanwalt und Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen

Finanzierungsunterstützung: Betreuung von Kunden bei fehlenden

Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern

Allgemeine Assistenzaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst,

täglicher Kassenabschluss, Vorbereitung von Werkstattaufträgen

gemäß Kaufverträgen Reklamationsmanagement: Erfassung, Bearbeitung

und Weiterleitung von Kundenanliegen Zulassungskoordination:

Ansprechpartner/in für die Zulassung von Fahrzeugen sowie

Zusammenarbeit mit unserem Zulassungsdienst Kommunikation mit

Buchhaltung: Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen und

Zuarbeit für die Steuerkanzlei Mahnwesen: Erstellung und Versand von

Zahlungserinnerungen bei offenen Forderungen Zusatzaufgaben: Ablage

und Betreuung privater Immobilienthemen der Geschäftsleitung Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als

Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für

Büromanagement Erfahrung in einem Autohaus oder mit

Fahrzeugdokumenten ist von Vorteil Sehr gute

Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte

Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit MS Office und Scanner-/Dokumentenmanagement

Freundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen

Unser Angebot Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel

Eigenverantwortung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Ein

freundliches, familiäres Team Gute Bezahlung und

Entwicklungsmöglichkeiten Kaffee, Küche, Grill & gute Laune

inklusive Kontakt Bitte senden Sie Ihre vollständigen

Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und ggf. Zeugnissen) per E-Mail

an apply.job.28329105@hokifyjob.com . Wir melden uns zeitnah nach Durchsicht Ihrer

Unterlagen bei Ihnen zurück.