Office Manager (m/w/d)

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• Vollzeit
• Braunschweig, Deutschland
• Mit Berufserfahrung
• 25.07.25

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die komplexen Herausforderungen und Chancen der digitalen Zukunft für unsere Umwelt positiv zu gestalten. Unsere Spezialisierung ist die Verbesserung der Softwareentwicklungs- und Bereitstellungsprozesse unserer Kund:innen. Wir beraten auf Augenhöhe, entwickeln uns immer weiter und bleiben dabei offen für alles: neue Tools und Trends, neue Arbeitsformen, neue Menschen.

Für unsere Mitarbeitenden haben wir ein transparentes und offenes Arbeitsumfeld geschaffen, das Innovation, Effizienz und Zufriedenheit in den Vordergrund stellt.

Wenn du auch einen positiven Einfluss auf die digitale Zukunft ausüben möchtest, sind wir dein space to be.

WAS DU BEI UNS VERANTWORTEN KANNST

Du sorgst für ein professionelles, herzliches und gut organisiertes Arbeitsumfeld für das gesamte Team.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Du verantwortest die Büroorganisation, Terminplanung sowie die Betreuung von Gästen und externen Partner:innen.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kund:innen und Dienstleister – freundlich, lösungs- sowie serviceorientiert und verbindlich.
• Mit Deinem professionellen Auftreten repräsentierst Du unser Unternehmen nach innen und außen.
• Du stellst einen reibungslosen Tagesablauf sicher, u.a. durch organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereiche.
• Die Organisation von Dienstreisen und Schulungen liegt in deinen Händen.
• Du planst interne Projekte und Team-Events – von der Idee bis zur Umsetzung.
• Du sorgst für ein gut ausgestattetes Büro und ein Umfeld, in dem man sich wohlfühlt.
• Du übernimmst die Verwaltung unseres Fuhrparks.
• Du bist verantwortlich für Gebäudethemen und koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen.
• Du bist vor Ort präsent und stellst eine optimale Betreuung des Office Managements sicher.

DEINE SKILLS

Du liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen und den Arbeitsalltag anderer zu erleichtern und bringst Organisationstalent, Kommunikationsfreude, Eigeninitiative sowie folgende Skills mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im relevanten Bereich
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office oder Google Workspace
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Du bist empathisch, serviceorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit – Englisch ist ein Plus
• Du hast ein Gespür für Atmosphäre, Ordnung und kleine Details, die den Unterschied machen
• Ein Ausbilderschein (AdA-Schein) ist von Vorteil, aber kein Muss

DEINE PERSPEKTIVEN

Bei uns wirst du zum Dreh- und Angelpunkt des Office-Lebens – mit Raum dafür, dich weiterzuentwickeln und Prozesse aktiv mitzugestalten. Ob du deine organisatorischen Stärken weiter ausbauen, in neue Verantwortungsbereiche hineinwachsen oder dich im Projektmanagement erproben möchtest: Wir begleiten dich auf deinem Weg.

Dabei profitierst du von einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung, Teamgeist und eine gesunde Work-Life-Balance fördert. Flexible Arbeitszeiten, 31 Urlaubstage, ein modernes Büro im Herzen von Braunschweig und vielfältige Benefits sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst – persönlich und beruflich.

Du möchtest mit deiner Arbeit nicht nur den Büroalltag reibungslos gestalten, sondern auch ein Umfeld schaffen, in dem Menschen gerne arbeiten? Dann sind wir dein space to be.

Dein Ansprechpartner

Maximilian Dörl

Telefon +49. 176. 16 06 03-40

E-Mail apply.job.28299450@hokifyjob.com

Website cloudogu.com/karriere

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