Assistent (m/w/d)

Assistent (m/w/d) - 70565 Stuttgart - Arbeitszeit: Teilzeit -

Position: Fachkraft - Bildungsgrad Mindestvoraussetzung: Keine -

Beschäftigungsbeginn: ab sofort Die DSV Immobilien Service GmbH & Co.

KG gehört zur DSV-Gruppe, dem spezialisierten Dienstleister für die

Sparkassen-Finanzgruppe. Wir vereinen die Kompetenzen des Facility

Managements und des Event Services der DSV-Gruppe unter einem

gemeinsamen Dach. Als DSV-gruppeninterner Full-Service-Dienstleister

stellen wir den Gebäudebetrieb an den verschiedenen Standorten

sicher. Die Kompetenzen und Leistungen erbringen wir in drei

Fachbereichen – im infrastrukturellen, kaufmännischen und

technischen Gebäudemanagement. Im Event Service übernehmen wir die

Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen aller Art

für unsere Kunden aus der Sparkassen-Finanzgruppe, der DSV-Gruppe

sowie für den Drittmarkt einschließlich diesbezüglich anfallender

Produktionen und Dienstleistungen. Für unser Team am Standort

Stuttgart suchen wir dich als Assistent (m/w/d) Teilzeit (50 - 60%),

befristet auf 2 Jahre Ihre Aufgaben Terminplanung und -koordination

für den Vorgesetzten bzw. das Team Facility Management Vor- und

Nachbereiten von Besprechungen sowie Übernahme von einfachen

Moderationsaufgaben Unterstützung bei Workshops und der allgemeine

Büroorganisation inkl. Koordination, Buchung und Abrechnung von

Geschäftsreisen Führen von Protokollen und Sicherstellung einer

effizienten Ablage Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung

und Nachbereitung bei Prüfungen und Audits, z.B. ISO 9001, 14001,

27001, ... Teilnahme an Veranstaltungen und Betreuung von Gästen

Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen

und Reportings, iB. für Gremien- und Geschäftsführungssitzungen in

enger Abstimmung mit dem Vorgesetzten Mitarbeit in Projekten des

Facility Managements, z.B. MEET:S (Neubau und Umzug in die neue

Hauptverwaltung der DSV-Gruppe Mitte 2026) Ihr Profil Kaufmännische

Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung, idealerweise in

vergleichbarer Funktion Exzellente Beherrschung der deutschen Sprache

in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sehr gute

Kommunikationsfähigkeit, hohe Integrations- und Teamfähigkeit

Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten Hohe Zuverlässigkeit und

tadellose Integrität (Umgang mit teils streng vertraulichen und

strategischen Informationen) Wir bieten Altersvorsorge Flexible

Arbeitszeit Bikeleasing Sportangebote Kantine Individuelle

Weiterbildung Firmenevents Urlaubstage plus Mobiles Arbeiten Keine

vertragliche Probezeit Kontakt Deine Ansprechperson Lucia Culenova

apply.job.28281126@hokifyjob.com