Sekretär/-in für die Elsa-Brändström-Realschule (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben Spaß am Umgang mit Kindern?

Die Stadt Rheine sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine/-n Sekretär/-in (m/w/d) für die Elsa-Brändström-Realschule

Die Stelle im Überblick:

Stellenumfang: Teilzeit mit 27,5 Stunden/wöchentlich

Befristung: unbefristet

Einstellungszeitpunkt: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Stellenbewertung: EG 6 TVöD VKA NRW

Bewerbungsfrist: 31.07.2025

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsdienste

verwalten von Schülerdaten mit einem speziellen EDV-Programm (SchILD)

unterstützen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen

Materialverwaltung

unterstützen der Schulleitung

mitwirken bei Ein-, Aus- und Umschulung

abwickeln sonstiger Schülerangelegenheiten und schulbezogener Aufgaben

Die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt in einem zweiköpfigen Team, Sie arbeiten mit der bereits im Sekretariat tätigen Kollegin zusammen.

Als Schulsekretär/-in kann ein Einsatz an einer anderen Schule aus organisatorischen Gründen notwendig werden. Die Bereitschaft hierzu wird vorausgesetzt.

Sie bringen mit ...

einen der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellte/-r Kaufmann/-frau für Büromanagement oder -kommunikation, Industriekaufmann/-frau Steuerfachangestellte/-r Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/-r Sozialversicherungsfachangestellte/-r Bankkaufmann/-frau mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich

Darüber hinaus sind Sie ...

anderen gegenüber grundsätzlich positiv eingestellt, kommunikativ und haben Spaß im Umgang mit Kindern.

zuverlässig, können Aufgaben priorisieren und behalten dabei den Überblick.

motiviert sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten.

Das sind wir!

Wir sind eine moderne und offene Stadtverwaltung mit ca. 800 Mitarbeitenden. Wir betreuen derzeit 23 Schulstandorte von der Grundschule bis zum Gymnasium. Unsere Schulsekretär/-innen sind Teil des Teams der Schulverwaltung.

Wir bieten jedem Mitarbeitenden umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Flexible Arbeitszeiten sind für uns kein Fremdwort Wir bieten wir eine zusätzliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung (LOB) und Fahrradleasing Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig, daher haben wir ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement Wir bezuschussen das Deutschland-JobTicket

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie können Ihre Bewerbung ganz einfach und bequem bis zum 31. Juli 2025 über das Online-Bewerbungsportal der Stadt Rheine, über folgenden Link https://karriere.rheine.de/sft7x einreichen. Falls Sie nicht die Möglichkeit haben, sich online zu bewerben, kontaktieren Sie bitte die unten genannte Ansprechperson. Das Auswahlverfahren ist am 21. August 2025 geplant.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Frauen und Männer sind erwünscht.

Sie haben noch Fragen? Nehmen Sie gerne Kontakt auf mit Frau Lüdtke, Telefon 05971/939 162 oder per E-Mail apply.job.28268576@hokifyjob.com

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Anja Verhoeven, Controlling - Fachbereich Schulen, Soziales, Migration und Integration, Telefon 05971/939 633, E-Mail apply.job.28268576@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Stadt Rheine

Der Bürgermeister

Fachbereich 8 - Schulen, Soziales, Migration und Integration

Klosterstraße 14

48431 Rheine