Sachbearbeitung (m/w/d)

# Wer wir sind:

Das Bundesamt für Familie und zivilgesellschaftliche Aufgaben, kurz BAFzA, ist mit seinen Aufgaben und Themen ein Wegweiser im sozialen Miteinander unseres Landes. Das Bundesamt ist als nachgeordnete Behörde Teil des Geschäftsbereichs des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMBFSFJ). Zu den Kernkompetenzen des BAFzA als Gesellschaftsbehörde gehören Zuwendungsmanagement, der Umgang mit vulnerablen Gruppen und Serviceleistungen für das BMBFSFJ. Schwerpunktthemen des Aufgabenportfolios sind der Bundesfreiwilligendienst, Engagement, Demokratieförderung, Gewalt und Diskriminierung, Pflege sowie Akzeptanz und Schutz von Vielfalt. Aufgaben und Themen, Zielgruppen, Beschäftigte, Standorte – das BAFzA begreift Unterschiedlichkeit als Chance. Der Erhalt der Vielfalt, ein hoher Qualitätsanspruch an die Gestaltung des Service und die digitale Funktionalität sowie eine flexible Organisation entsprechen daher dem Selbstverständnis des BAFzA.

# Wen wir suchen:

Für den Arbeitsbereich „Durchführung Bundesfreiwilligendienst“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d).

Die Eingruppierung erfolgt in die **Entgeltgruppe 9c** des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. Die Stufenzuordnung wird in Abhängigkeit der vorliegenden Berufserfahrung individuell festgelegt. Das Arbeitsverhältnis ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.07.2026 befristet.

# Welche Aufgaben Sie übernehmen werden:

·         Sie prüfen und bearbeiten Kündigungen der Freiwilligenvereinbarung (Probezeit, ordentlich, außerordentlich). Dabei ermitteln Sie den Sachverhalt, überprüfen die Begründung für die Kündigung und berechnen die Fristen.

·         Sie prüfen und bearbeiten Rückforderungen des Zuschusses zu Taschengeld und Sozialversicherungsbeiträgen.

·         Sie erstellen Rückforderungs- und Widerspruchsbescheide.

·         Sie bearbeiten Nachzahlungen und Verrechnungen des Zuschusses zu Taschengeld- und Sozialversicherungsbeiträgen.

·         Sie pflegen Datensätze, bearbeiten Prüflisten und überwachen Zahlungseingänge.

·         Sie beantworten allgemeine Anfragen z.B. von Einsatzstellen und Rechtsträgern und pflegen den Informationsaustausch mit hausinternen Schnittstellen.

# Was Sie mitbringen:

·         Sie besitzen ein abgeschlossenes Bachelorstudium vorzugsweise in den Studienbereichen der Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder haben die Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst erfolgreich abgeschlossen oder die Angestelltenprüfung II bzw. die Prüfung zur Verwaltungsfachwirtin/zum Verwaltungsfachwirt erfolgreich abgelegt.

·         Sie haben Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und im Bundesfreiwilligendienstgesetz. Kenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil.

·         Sie besitzen eine engagierte und selbstständige Arbeitsweise, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie gute DV-Kenntnisse in Word und Excel.

·         Sie zeigen Aufmerksamkeit für die Belange der Einsatzstellen und beraten individuell.

# Was wir uns von Ihnen wünschen:

Sie interessieren sich für die Arbeit in einer Behörde und gehen Ihre Aufgaben mit Engagement an: Sie zeigen Einsatzbereitschaft, sind belastbar, haben Organisationstalent und nehmen Dinge selbst in die Hand. Dabei bleiben Sie gelassen, sind empathisch und kundenorientiert. Ihre soziale Kompetenz zeigt sich auch in Ihrem Verständnis von Teamarbeit und der Akzeptanz der geschlechtlichen und sexuellen Vielfalt von Menschen.

# Was wir Ihnen bieten:

Wir leben, was wir tun: ein soziales, faires Miteinander geprägt durch unser offenes und herzliches Betriebsklima. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als moderner Arbeitgeber bieten wir Ihnen beispielsweise flexible Arbeitszeiten, alternierende Telearbeit, mobiles Arbeiten, ein Eltern-Kind-Büro, ein vergünstigtes ÖPNV-Jobticket mit Arbeitgeber-Zuschuss, die individuelle Urlaubsgestaltung sowie ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

Der Arbeitsbereich ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern selbstverständlich. Seit 2007 ist das BAFzA aufgrund seiner familienfreundlichen Personalpolitik zertifiziert (audit berufundfamilie®).

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, der sexuellen Identität oder der sexuellen Orientierung.

Personen mit Schwerbehinderung oder gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Weitere Information über das BAFzA erhalten Sie unter [www.bafza.de](https://www.bafza.de/).

# Wie Sie sich bei uns (weiter)entwickeln können:

Aus einem vielfältigen und aktuellen Fortbildungsangebot bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich stets fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

# Unsere Vorgehensweise:

Die Personalauswahl erfolgt in Form eines persönlichen Vorstellungsgesprächs.

# Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum **14.08.2025** über das Stellenportal des öffentlichen Dienstes

[www.interamt.de](http://www.interamt.de), **Stellen-ID 1334491.**

Bitte füllen Sie dort den Bewerbungsbogen sowie alle Ergänzungsfragen **vollständig** aus und laden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als **PDF-Dokument** hoch.

# Ihre Ansprechpersonen:

**Wir helfen Ihnen gerne weiter**. Ihre allgemeinen Fragen beantwortet Andrea Walter telefonisch oder per E-Mail (0221 3673-4424 / apply.job.28247921@hokifyjob.com Falls Sie inhaltliche Fragen zu diesem Stellenangebot haben, wenden Sie sich bitte an Sonja Maikranz, Telefon 0221 3673-2656.

Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung: [https://www.bafza.de/datenschutz](https://www.bafza.de/datenschutz)