Koordinator*in Verwaltung im Sekretariat (d/w/m) in Teilzeit 20 Std./Woche

**Stellenausschreibung**

**[Du willst Dich als Teil unseres Teams für eine gerechtere und friedliche Welt einsetzen?]()**

Wenn Du auch gern mit Menschen kommunizierst, die mit uns in Kontakt gehen, und die fachlichen Voraussetzungen mitbringst, dann bewirb Dich bei uns als

Koordinator*in Verwaltung im Sekretariat (d/w/m)

Teilzeit 20h/Woche

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Was ist zu tun?**

Als Koordinator*in Verwaltung im Sekretariat bist Du für den reibungslosen Ablauf aller Sekretariatsaufgaben zuständig.

Dazu gehören:

• Allgemeine Verwaltung: Post, Telefon, E-Mails, Barkasse

• Erste Ansprechperson bei Anfragen / Kontakten

• Zuarbeiten für die Geschäftsführung: Organisation und Protokolle der Vorstands­sitzungen, Teamplena, Jahrestagung, Mitgliederversammlung und Jahresklausur

• Zuarbeiten für die Finanz- und Personalverwaltung: Stundentabellen, Urlaubskalender, ggf. Personal- und Bewerbungsmanagement

• Vereinsverwaltung: Vereinsregister, Notar, Transparenz- und Lobbyregister

• Büroverwaltung: Anschaffung und Verwaltung von technischer Ausstattung und von Büromaterialien

**Wir suchen Menschen, die:**

• eine abgeschlossene Berufsausbildung sowie Erfahrungen in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf mitbringen,

• freundlich sind und Freude daran haben, mit Menschen, die mit uns als Verein in Kontakt gehen, zu ihren unterschiedlichsten Anliegen zu kommunizieren,

• administrative Abläufe umsetzen und ggf. vereinfachen können,

• gut mit Datenbanken (Civi-CRM) und Büro-Software (Dokumente und Tabellen) umgehen können,

• über gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen

• Koordinations- und Organisationsfähigkeit besitzen,

• mit ihren unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen unser Team und unsere Arbeit bereichern,

• Professionalität, Teamfähigkeit und Engagement mitbringen und eigenständig arbeiten können.

Auslandserfahrungen und Arbeitserfahrungen in interkulturellen Teams sind von Vorteil.

**Wer wir sind**

Die **KURVE Wustrow – Bildungs- und Begegnungsstätte für gewaltfreie Aktion e.V.** wurde 1980 gegründet. Wir wollen dazu beitragen, dass Betroffenheit über gewalttätige und kriegerische Auseinandersetzungen, ökologische Zerstörung und soziale Ungerechtigkeit in überlegtes gewaltfreies Handeln umgesetzt werden kann.

Wir arbeiten an der Stärkung gewaltfreier sozialer Bewegungen im In- und Ausland, entwickeln zivile Alternativen zu Militär und Waffengewalt weiter und setzen uns für zivil­gesellschaftliche Handlungsspielräume weltweit ein.

Wir haben ein vielfältiges Bildungsprogramm in deutscher und englischer Sprache, unterstützen gewaltfreie soziale Bewegungen und engagieren uns auch selbst, z.B. gegen Rechtsextremismus und Rassismus und für Klimaschutz. Weiterhin vermitteln wir Friedensfachkräfte im Rahmen des Zivilen Friedensdienstes (ZFD) auf der Grundlage des Entwicklungshelfergesetzes. Sie arbeiten in der Regel für drei Jahre in einer Partnerorganisation, um dort im Team mit lokalen Fachkräften Projekte im Bereich zivile gewaltfreie Konfliktbearbeitung und Stärkung von gewaltfreien sozialen Bewegungen umzusetzen. An Schulen wollen wir jungen Menschen Alternativen zum Militär nahebringen und machen Angebote zur Friedensbildung. Weitere Informationen zu unserer Arbeit findest Du auf unserer Webseite.

Da Gewaltfreiheit ein zentraler Wert für uns ist, befinden wir uns in einem diskriminierungs­sensiblen Veränderungsprozess. Mit konkreten Schritten innerhalb der eigenen Organisation wollen wir gesellschaftlichen Ungleichheiten entgegenwirken. Hierbei bauen wir auch auf engagierte Mitarbeitende, die aus einer Vielfalt von Perspektiven Visionen für gewaltfreies Zusammenleben ohne Diskriminierung entwickeln und persönliche, inhaltliche wie strukturelle Veränderungen mitgestalten.

Wir laden insbesondere Menschen zu einer Bewerbung ein, die in unserer Gesellschaft strukturell benachteiligt werden oder Diskriminierung erfahren. Sie werden bei gleicher Eignung im Bewerbungsverfahren besonders berücksichtigt.

**Bei uns findest Du:**

Die Möglichkeit, auch im Beruf Deine Werte zu leben: Wir sind ein Team, das achtsam miteinander umgeht. Flache Hierarchien ermöglichen eigenverantwortliches Arbeiten im eigenen Arbeitsbereich und bieten die Möglichkeit, Ausrichtung und Arbeitsfelder des Vereins aktiv mitzugestalten. Wir lassen uns auf die selbstkritische Reflexion darüber ein, dass unsere Arbeit im Kontext von ungleichen und ungerechten Machtverhältnissen stattfindet.

Wir sind offen für flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie für mobiles Arbeiten und versuchen Lösungen zu finden, die die Bedürfnisse der Einzelnen und die jeweiligen Anforderungen bestmöglich zusammenbringen. Unser Gehalt basiert auf einem einheitlichen Grundlohn. In den kommenden Jahren wird der einheitliche Grundlohn durch einen Haustarif in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes ersetzt (die Höhe des aktuellen Gehalts und die geplanten Entwicklungen teilen wir auf Anfrage gern mit). Eltern und Pflegende von Angehörigen unterstützen wir zusätzlich mit einem monatlichen Zuschlag. Wir begrüßen und unterstützen regelmäßige Fortbildungen z.B. über die Teilnahme an unseren Seminaren.

**Bewirb Dich:**

Wenn Dich unsere Ausschreibung angesprochen hat, sende uns bitte Deine Bewerbungs­unterlagen einschließlich relevanter Arbeitszeugnisse als E-Mail-Anhang im pdf-Format mit dem Betreff „[Koordinator*in Verwaltung im Sekretariat_Ihr Name]()“ an: apply.job.28213475@hokifyjob.comapply.job.28213475@hokifyjob.com [Einsendeschluss ist der 04.08.2025.]()

Auswahlgespräche werden voraussichtlich in der 33. und 34. KW in unserer Geschäftsstelle in Wustrow stattfinden. Wir wünschen uns einen Einstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

**KURVE Wustrow – Bildungs- und Begegnungsstätte für gewaltfreie Aktion e.V.**

Kirchstr. 14-18, 29462 Wustrow

www.kurvewustrow.org

Telefon +49 58 43 - 98 71 0