Sekretär (m/w/d)

Die Unternehmensgruppe GULLERT & WILKE ist mit ihren Tochterfirmen und Niederlassungen (Lotte bei Osnabrück / Bremen / Hamburg) ein anerkanntes Unternehmen für anspruchsvolle Ingenieurdienstleistungen im Bereich Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Verfahrenstechnik und Fahrzeugtechnik. Zurzeit sind in der IGW Unternehmensgruppe ca. 100 Mitarbeiter/innen tätig. Zum Leistungsspektrum gehört die Planung, Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Qualitätsmanagement und Einkauf. Mit unseren Kollegen können wir auf eine über 40- jährige Erfahrung zurückgreifen. Wir suchen im Raum Lengerich ab sofort einen Sekretär (m/w/d) Aufgaben - Abwicklung des Schriftverkehrs (Berichte, unterschriftsreife Korrespondenz) - Bearbeitung des Postdurchlaufs - Erstellung von Statistiken und Aufstellungen - Eigenständige Terminkoordination und Planung von Dienstreisen (z. B. Visa beantragen) - Herstellen von Kontakten (Telefongespräche annehmen und weiterleiten, Beschaffung von Informationen von internen und externen Stellen, Betreuen von Besuchern) - Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Büroablage, Verwaltung von Büromaterial) Anforderungen - Abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) - 2-3 Jahre Berufserfahrung wünschenswert - SAP sowie MS-Office -Kenntnisse - Gute englische Sprachkenntnisse - Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Wir bieten • Flache Hierarchien • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag • Flexible Arbeitszeiten • Betriebliche Altersvorsorge Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. E-Mail: apply.job.27529541@hokifyjob.com