Sekretär-/in m/w/d in Teilzeit (mind. 15 bis 30 Std./Woche mögl.)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zu sofort in Teilzeit (mind. 15 bis 30 Std./Woche mögl.) eine/n Sekretär-/in m/w/d gern mit abgeschlossener Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Bürokauffrau/-mann. ˃ Ihre Aufgaben - Korrespondenz jeglicher Art per Brief und E-Mail auch nach Phonodiktat/Dictanet - Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, z.B. Postein- und ausgang, Materialbestellung, Fristenüberwachung, Berichte binden, Unterstützung bei der Digitalisierung, Terminvereinbarungen - Bearbeitung aller anfallenden administrativen Aufgaben - Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen (ggf. Urlaubs- u. Krankheitsvertretung) ˃ Ihr Profil - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Schreibfertigkeiten - Beherrschung der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Gerne Vorkenntnisse in Datev - Freude am kompetenten Umgang mit Mandant*innen und Geschäftspartner*innen - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise - Sicheres und serviceorientiertes Auftreten - Belastbarkeit, Flexibilität (z.B. bei Urlaubsvertretungen) und Organisationsgeschick - Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit ˃ Unser Angebot / Sie erwartet: - Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen - Inhaltlich „ein großer bunter Blumenstrauß“ mit spannenden, vielseitigen und herausfordernden Aufgaben sowie selbständiges Arbeiten - Ein moderner Arbeitsplatz mit Fokus auf Digitalisierung sowie leistungsgerechte Vergütung - Sympathische Kolleg*innen, ein guter Teamspirit, eine offene Kultur und ein Miteinander ˃ Kontakt Wenn Sie sich angesprochen fühlen, schicken Sie bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Gehaltswunsches, der gewünschten Stundenanzahl und frühesten Eintrittstermins per E-Mail an: apply.job.26712509@hokifyjob.com