Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude, ein Team tatkräftig zu unterstützen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind ein Familienunternehmen mit Sitz in Weyhe/Bremen, das mit viel Herz und Leidenschaft im Bereich nachhaltiger Wohn- und Gewerbebau tätig ist. Seit über 20 Jahren setzen wir auf zukunftsorientierte Lösungen und schaffen Räume, die den Menschen ein Zuhause bieten. Wir stehen wir für kurze Entscheidungswege, ein respektvolles Miteinander und ein Arbeitsumfeld, das Platz für Kreativität, Flexibilität und persönliches Wachstum lässt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen zuverlässigen und engagierten Office Manager (m/w/d) mit Interesse an Social Media für 20-30 Std. / Woche der/die unser Büro effizient organisiert und uns in der täglichen Verwaltung unterstützt. Du bekommst bei uns nicht nur einen Job, sondern wirst Teil einer echten „Bau-Familie“. ### Deine Aufgaben - Du kümmerst dich um die gesamte Büroorganisation und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. - Du bist Ansprechpartnerin für unsere Bauherreninnen, Dienstleisterinnen, Lieferanteninnen und Partnerinnen und koordinierst Termine und Meetings. - Du organisierst die Baustellenvorbereitung und beantragst Leistungen bei externen Dienstleistern und Versorgern. - Du arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen und erledigst die Rechnungsstellung nach Bauphasen. - Du bringst Interesse an der Verwaltung von Mietobjekten und der damit verbundenen Kommunikation mit Mietern*innen und Hausverwaltungen mit. - Du kümmerst dich um die Postbearbeitung und das Ablagesystem. - Du übernimmst die Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf und Material. ### Dein Profil - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (idealerweise mit Erfahrung im Bauwesen oder in der Bauadministration). - Du bist ein Organisationstalent, hast eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. - Du arbeitest gern im Team und zeichnest dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten aus. - Du hast gute Kenntnisse in MS Office (Excel, Word, Outlook) und ggf. Datev und bist offen für das Erlernen neuer Programme / Aufgabenbereiche. ### Wir bieten dir - Flexibilität: ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten - Familiäre Atmosphäre: bei uns arbeitest du in einem kollegialen Team, das sich gegenseitig unterstützt und zusammenarbeitet - Entwicklung: wir fördern deine berufliche Entwicklung durch Weiterbildungsmöglichkeiten oder spannende Projekte - Sicherheit: wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen und wachsenden Unternehmen Interesse geweckt? Dann melde dich bei uns! Schick uns deine Bewerbung an Anke Niemann, apply.job.26529783@hokifyjob.com oder melde dich unter 0176-82127286. Wir freuen uns auf dich! Dein BAUCOM-Team