Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 6 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden) Bewerbungsfrist: 03.04.2025 Einstellungsbeginn: baldmöglichst Kennziffer: 38264 Bei der Tätigkeit handelt es sich um die Betreuung von Fachgebieten und Einrichtungen am Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung der Universität Kassel. Aufgaben: - Administrative Betreuung von Fachgebieten und Einrichtungen am Fachbereich - Erledigung der laufenden Sekretariatstätigkeiten (Korrespondenz, Schreibarbeiten, E-Mail-Verkehr, Verwaltung von Personalangelegenheiten, Bearbeitung von Postein- und ausgang etc.) - Verwaltung von Haushaltsmitteln - Verwaltung von Drittmitteln - Anfertigung der Protokolle bei Sitzungen - Vorbereitung von Hilfskraftverträgen und Anträgen für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen - Erledigung laufender Anfragen von Studierenden zu den Öffnungszeiten des Sekretariats Anforderungen: - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vielseitige Fachkenntnisse in den zu erledigenden Aufgaben - Fundierte Kenntnisse im Umgang mit EDV-Anwendungen (MS Word, Excel und Internet- Explorer) - Gute Kenntnisse im Umgang mit SAP (Bestellwesen und Kontenverwaltung) - Effiziente Arbeitsweise; serviceorientierte Arbeitshaltung - Freude am Umgang mit Studierenden und eine engagierte Mitarbeit im Fachbereich Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung wird erwartet Von Vorteil sind: - Erfahrungen in der Büroorganisation und in der Betreuung von Fachgebieten an einer Universität - Organisationstalent und die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten - Gute Kommunikationsfähigkeit - Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift Für Rückfragen steht Herr Dipl.-Ing. Stephan Amtsberg, Tel.: +49 561 804-3968, E-Mail: samtsberg(at)asl.uni-kassel.de, zur Verfügung.