Geschäftsführer:in (m/w/d) – Hausverwaltung / Property Management

ÜBER FIRSTLANE CAPITAL GMBH

Firstlane Capital GmbH sucht im Auftrag einer Portfolio-Beteiligung

Die Firstlane Capital GmbH ist ein unternehmerisch geprägtes Family Office und beteiligt sich an Unternehmen über verschiedene Anlageklassen, mit einem Schwerpunkt auf Technologie und Immobilien. Für eine unserer Beteiligungen, eine digital aufgestellte Hausverwaltung mit Sitz in Berlin (WEG- und Mietverwaltung, rund 1.200 Einheiten an den Standorten Berlin, Frankfurt und NRW), suchen wir eine unternehmerische Geschäftsführung.

DIE CHANCE

Du übernimmst die operative und strategische Gesamtverantwortung für eine etablierte Hausverwaltung mit solidem Mandatsbestand und moderner, digitaler Toolbasis. Deine Aufgabe ist es, das Unternehmen schlank und profitabel aufzustellen, den Betrieb sauber zu führen und anschließend organisch und gesund zu wachsen. Du gestaltest, baust Strukturen und entscheidest, mit voller Rückendeckung durch die Gesellschafter und ein erfahrenes Advisory Board.

DEINE AUFGABEN

• Gesamtverantwortung für die Geschäftsführung: Operatives, Kaufmännisches, Team und Mandanten

• Führung eines schlanken Teams an mehreren Standorten (Verwalter:innen und Sachbearbeitung)

• Eigene Verwaltung eines Teils der Objekte, du bist nah am operativen Geschäft, nicht nur am Schreibtisch

• Aufbau klarer, standardisierter Prozesse von Onboarding über ETV bis Abrechnung

• Steuerung zur Profitabilität (break-even) und darauf aufbauend organisches Wachstum

• Pflege und Ausbau der Mandanten- und Eigentümerbeziehungen sowie des Dienstleisternetzwerks

• Nutzung und Weiterentwicklung der bestehenden digitalen Systeme (z. B. Casavi, Impower und eine hauseigene Plattform)

DEIN PROFIL

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der WEG- und Mietverwaltung, idealerweise mit Führungs- oder Teamleitungsverantwortung

• Du kennst die Abläufe im Detail: Verwalterbestellung, ETV, Hausgeld- und Betriebskostenabrechnung, Heizkostenabrechnung, Mahnwesen

• Kaufmännisches Verständnis und ein Gespür dafür, ein Geschäft wirtschaftlich zu führen

• Hands-on, strukturiert und unternehmerisch, du packst an und baust auf

• Sicher im Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware und offen für digitale, KI-gestützte Prozesse

• Erlaubnis nach § 34c GewO bzw. die Voraussetzungen dafür, Sitz oder Bereitschaft für Berlin

• Sehr gute Deutschkenntnisse

WAS WIR BIETEN

• Fitnessabo für sportliche Aktivitäten

• Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit

• Optionen für Homeoffice und Remote arbeiten

• Firmenhandy für die mobile Erreichbarkeit

• Firmenlaptop für die tägliche Arbeit

• Eine echte Geschäftsführungsrolle mit maximalem Gestaltungsspielraum vom ersten Tag an

• Ein Unternehmen mit bestehendem Mandatsbestand und moderner Tech-Basis, kein Start bei null

• Attraktives Fixgehalt plus erfolgsabhängige Komponente und eine Beteiligungsperspektive am Unternehmen

• Enge Unterstützung durch die Gesellschafter und ein erfahrenes Advisory Board

• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aus einer soliden Basis etwas Eigenes zu formen

VERGÜTUNG

Das Jahresgehalt für diese Position liegt bei EUR 70,000–85,000.

INTERESSE?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und ein paar Sätzen zu deiner Motivation. Erste Gespräche führen wir natürlich vertraulich.