Koordinator oder Koordinatorin Wohnungswirtschaft (m/w/d)

ÜBER UNS

Das Unionhilfswerk ist seit Jahrzehnten ein fester Bestandteil der sozialen Landschaft Berlins. In unseren Kindertagesstätten, Pflege- und Wohneinrichtungen, Beratungsstellen und Stadtteilzentren begleiten wir Menschen in allen Lebensphasen.

Unser Facility Management betreut ein Portfolio von rund 350 Liegenschaften – darunter Kitas, soziale Wohn- und Betreuungseinrichtungen sowie Gewerbeflächen, überwiegend im Mietverhältnis. Zur Verstärkung unseres Teams am Dienstleistungs.Campus in der Schwiebusser Straße suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Wohnungs- und Immobilienwirtschaft.

IHRE AUFGABEN

• Koordination und kaufmännische Steuerung des Immobilienbestands

• Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu sämtlichen Fachbereichen; Bündelung und Priorisierung der Flächen- und Immobilienbedarfe

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Leitung Facility Management, einschließlich der Erstellung von Entscheidungsvorlagen

• Ganzheitliches Vertragsmanagement: Verhandlung, Abschluss, Verlängerung, Optionsausübung und Kündigung von Miet- und Nutzungsverträgen sowie lückenlose Fristenüberwachung

• Kaufmännische Objektbetreuung: Mietbudgetplanung, Prüfung von Indexierungen und Mietanpassungen, Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Kostenzuordnung auf die Kostenstellen

• Vermieterkommunikation auf Augenhöhe: Mängelanzeigen, Prüfung von Mietminderungen und Durchsetzung von Instandhaltungspflichten

• Flächenmanagement und Akquise: Bedarfsanalyse, Standortsuche, Anmietung neuer Objekte sowie Koordination von Übergaben und Rückgaben

• Steuerung externer Partner wie Hausverwaltungen, Sachverständiger und Dienstleister

• Aufbau und Pflege eines aussagekräftigen Portfolio-Reportings mit Kennzahlen für die Geschäftsführung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zur*zum Immobilienfachwirt*in ist von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft, Hausverwaltung oder im Immobilienmanagement

• Fundierte Kenntnisse im Miet- und Gewerbemietrecht sowie in der Betriebskostenverordnung (BetrKV)

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- bzw. Immobilienverwaltungssoftware wünschenswert

• Verhandlungsgeschick, ein sicherer schriftlicher Ausdruck und ein verbindliches Auftreten

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Gespür für Fristen

• Interesse an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und Freude an Teamarbeit

WIR BIETEN

• Vergütung je nach Berufserfahrung zwischen 3.311,24 und 4.654,76 Euro brutto monatlich

• Volle Anerkennung der einschlägigen Berufsjahre bei der Eingruppierung

• Mobiles Arbeiten möglich

• Diensthandy und Dienstlaptop

• Entwicklungsprogramm für Führungskräfte

• Rabatt-Portale für Mode, Reisen, Technik, Kultur und nachhaltige Produkte

• Prämie bei Mitarbeiter*innen-Empfehlungen

• Betriebliche Altersvorsorge

BEWERBUNG UND KONTAKT

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – über den Bewerben-Button auf dieser Seite.

Für Rückfragen steht Ihnen Marcus Junghans unter 03042265732 gern zur Verfügung.

Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH · Facility Management · Schwiebusser Str. 18 · 10965 Berlin

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.