Kaufmännischer Mitarbeiter – Büro & Verwaltung (m/w/d)
Orthopädie Wald GmbH
Job Zusammenfassung
Du unterstützt unser Team bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, erfasst Kundendaten und übernimmst die telefonische Korrespondenz. Zudem koordinierst du Termine und arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
Das solltest du mitbringen
Abschluss
einer der folgenden Bildungswege
Kaufmännische Ausbildung
Praktische Erfahrung im Büro
oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)
Deutsch
"...Gute Deutschkenntnisse für Telefon, Korrespondenz und Dokumentation..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Büro und Verwaltung bei Orthopädie Wald
Für unseren Standort im Gewerbepark Cité 14 in Baden-Baden suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für Büro und Verwaltung. Sie halten organisatorisch die Fäden zusammen und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft. Vollzeit oder Teilzeit – Wochenstunden und Einsatzzeiten nach Vereinbarung.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zuverlässig erledigen
- Kunden- und Auftragsdaten erfassen, prüfen und pflegen
- Unterlagen, Belege und Schriftverkehr vorbereiten, zuordnen und digital ablegen
- Telefonische und schriftliche Anfragen bearbeiten und an die zuständigen Kollegen weiterleiten
- Termine und interne Abläufe koordinieren
- Mit Empfang, Beratung und Werkstatt zusammenarbeiten und offene Vorgänge nachhalten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Büro
- Sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Gute Deutschkenntnisse für Telefon, Korrespondenz und Dokumentation
- Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Anwendungen; in unsere Programme arbeiten wir Sie ein
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Erfahrung im Sanitätshaus oder Gesundheitswesen ist willkommen, aber keine Voraussetzung
Wir bieten
- Unbefristete Beschäftigung in einem Familienunternehmen
- Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
- Sorgfältige Einarbeitung und kurze Abstimmungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Unternehmen rund um Gesundheit und Mobilität
Eintritt nach Vereinbarung. Bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineformular auf dieser Seite mit Ihrem Lebenslauf. Bitte nennen Sie Ihre gewünschten Wochenstunden und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.
Hinweis zum Bewerbungsverfahren
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Onlineformular dieser Stellenanzeige. Nach unserer Kontaktaufnahme antworten Sie bitte direkt auf die Bewerbungsnachricht, damit Ihre Rückfragen und Unterlagen zentral in Factorial zugeordnet bleiben. Bitte senden Sie keine separaten Bewerbungs-E-Mails an andere Firmenadressen und sehen Sie von Anrufen zum Bewerbungsstand ab. Wir melden uns bei Ihnen; erforderliche telefonische Gespräche vereinbaren wir vorab.
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Job-ID.: 29148526
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