Teamassistenz Geschäftsleitung (m/w/d) - Mauerstetten | Vollzeit

Standort: Mauerstetten bei Kaufbeuren | Vollzeit | ab sofort

Werden Sie Teil unseres Teams

Die Georg Jos. Kaes GmbH ist ein familiengeführtes Handelsunternehmen in der 6. Generation und blickt auf mehr als 155 Jahre Unternehmensgeschichte zurück. Mit unseren Marken V-Markt, V-Baumarkt, V-mini, Christl’s Modemarkt, C&C und 1865-OUTDOOR EQUIPMENT sind wir an rund 61 Standorten vertreten und fest in der Region Süddeutschland verwurzelt.

Ihre Aufgaben:

1. Schnittstellenmanagement, Compliance und Prozesse

• Koordination regulatorischer Anforderungen sowie administrativer Aufgaben.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben (z. B. Datenschutz und ISO-Standards).
• Effiziente Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben und Verwaltungsthemen.

2. Sonderprojekte und Nachhaltigkeit

• Eigenständige Erstellung des jährlichen CSRD-Nachhaltigkeitsberichts in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.
• Koordination von Energieeffizienzmaßnahmen sowie Überwachung des Energieverbrauchs und agieren als Schnittstelle zu Energieberatern.
• Steuerung administrativer und organisatorischer Sonderprojekte im Auftrag der Geschäftsleitung.

3. Servicedienstleistung & PR

• Verwaltung des Firmenfuhrparks inklusive Vertrags- und Schadensmanagement sowie Unterstützung der Elektrifizierungsstrategie.
• Organisation und Dokumentation der jährlichen Inventur.
• Koordination der Unternehmenskommunikation und Pressearbeit in Abstimmung mit dem Marketing.

Das bringen Sie mit:

• Kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung
• 3+ Jahre Assistenz- oder Schnittstellenerfahrung
• Strukturiert, prozessorientiert, unternehmerisch
• Belastbar, initiativ, überblicksstark
• Verständnis für Compliance und Nachhaltigkeit
• Kommunikationsstärke, Diskretion, diplomatisches Geschick

Darauf können Sie sich freuen:

• Stelle mit vielen Freiheiten und breitem Aufgabenspektrum
• Sehr eigenständiges arbeiten
• Sehr breiter und abteilungsübergreifender Einblick ins Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege
• Kleines engagiertes Team mit freundlichen & hilfsbereiten Kollegen

Außerdem

• 30 Tage Urlaub im Jahr
• freiwilliges zusätzliches Urlaubsgeld
• freiwilliges zusätzliches Weihnachtsgeld
• familienfreundliche Arbeitszeiten
• vergünstigter Personaleinkauf
• sorgfältige Einarbeitung
• freiwilliger Fahrtkostenersatz
• attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeit
• kostenloses Obst am Arbeitsplatz
• zukunftssicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.