Mitarbeiter Disposition (m/w/d) in Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und digital fit? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als arbeitsmedizinischer Dienstleister unterstützen wir Unternehmen bei der Organisation und Durchführung arbeitsmedizinischer Leistungen. Dabei arbeiten wir eng mit unseren operativen Kolleginnen und Kollegen an verschiedenen Standorten sowie mit unseren Kundenunternehmen zusammen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Disposition in Vollzeit, die Freude an Organisation, Kommunikation und digitalen Arbeitsprozessen hat.

Deine Aufgaben

• Du planst, koordinierst und vereinbarst arbeitsmedizinische Termine.
• Du stimmst Termine und Einsatzpläne mit unseren operativen Kolleginnen und Kollegen in Stuttgart, München, Frankfurt und Nürnberg ab.
• Du stehst im regelmäßigen Austausch mit unseren Kundenunternehmen und internen Ansprechpartnern.
• Du koordinierst arbeitsmedizinische Einsätze unter Berücksichtigung individueller Kundenanforderungen.
• Du verwaltest Termine, Kalender und relevante Informationen in Outlook und weiteren digitalen Systemen.
• Du bearbeitest die tägliche E-Mail-Korrespondenz und telefonische Anfragen.
• Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Disposition und operativen Teams.
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bringst eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Das bringst du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – auch als Quereinsteiger/in mit entsprechender Erfahrung bist du willkommen.
• Idealerweise Erfahrung in der Disposition, Terminplanung, Sachbearbeitung oder Kundenbetreuung.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Outlook und einen sicheren Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Eine ausgeprägte digitale Affinität und die Fähigkeit, dich schnell in neue Software und Systeme einzuarbeiten.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen.
• Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wichtigen Gesundheitsdienstleistungsbereich.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein engagiertes Team.
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen.
• Eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen unseren Kundenunternehmen und operativen Teams.
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Dienstleistungsumfeld.
• Eine Vollzeitposition mit vielseitigen organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.

Klingt nach dir?

Du behältst auch bei vielen parallelen Terminen den Überblick, kommunizierst gerne und fühlst dich in der digitalen Arbeitswelt zu Hause?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf dich!