Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Minijob

JL Digital ist ein junges, dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien. Wir arbeiten mit spannenden Kunden aus der deutschen Wirtschaft an digitalen Projekten in den Bereichen Cloud, Atlassian und AI. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige Assistenz auf Minijob-Basis, die uns im Büro in Eschborn/Frankfurt und remote den Rücken freihält.

AUFGABEN

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du bei allen organisatorischen und administrativen Themen. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Sortieren, Prüfen und Ablegen von Belegen, Rechnungen und Eingangspost (digital und auf Papier)

• Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro

• Pflege von Dokumentenablagen, Listen und Stammdaten

• Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Zeiterfassung

• Terminkoordination, E-Mail-Vorsortierung und allgemeine Korrespondenz

• Organisation von Büroabläufen vor Ort sowie Unterstützung bei kleineren Events und Meetings

• Allgemeine administrative Aufgaben und Ad-hoc-Unterstützung der Geschäftsführung

QUALIFIKATION

• Hohe Affinität für Verwaltungstätigkeiten und Freude an strukturierter Ordnung

• Erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder Buchhaltung von Vorteil, gerne auch als Student:in oder Quereinsteiger:in

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word) und digitalen Tools

• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

• Offenheit für neue Tools, gerne auch AI-Assistenten im Arbeitsalltag

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Möglichkeit, regelmäßig vor Ort in Eschborn/Frankfurt zu sein

BENEFITS

• Flexible Zeiteinteilung und Kombination aus Präsenz und Remote-Arbeit

• Minijob mit fairer Vergütung, ideal neben Studium, Familie oder Hauptjob

• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsführung

• Einblick in ein wachsendes IT-Beratungsunternehmen mit spannenden Kunden

• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team

Wir bei JL.Digital GmbH leben Diversität und glauben, dass Vielfalt uns stärker macht. In unserem Team zählt jede Meinung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!