Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) mit Organisationstalent

Herzog, Kassel + Partner

76131 Karlsruhe
Keine Ausbildung notwendig
KI generiert

Job Zusammenfassung

Du unterstützt als Teamassistenz oder Office Manager die Büroorganisation, betreust Kundenanfragen am Telefon und begleitest die Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnung.

KI generiert

Das solltest du mitbringen

Deutsch

"...Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich..."

Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.

Über den Job:

TEAMASSISTENZ / OFFICE MANAGER (M/W/D)
MIT ORGANISATIONSTALENT

Unbefristet, in Teilzeit oder Vollzeit


Das sind wir


Wir sind ein Architektur- und Innenarchitekturbüro, mit über 15 motivierten Mitarbeitern

bieten wir seit nunmehr über 30 Jahren höchste Qualität in den Bereichen Architektur und

Innenarchitektur von Arztpraxen, Wohnhäusern und Gastronomieprojekten.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n und erfahrene/n

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d), der/die unser Team bei der täglichen

Büroorganisation unterstützt.


Stellenbeschreibung


Als Organisationstalent behältst du den Überblick und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft

alles rund läuft. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kollegen/-innen und Firmen.


Ein Team, auf das du dich verlassen kannst und in dem du dich wohl fühlst, ist die halbe

Miete. Uns ist ein gutes Arbeitsklima und ein guter, lockerer Umgang untereinander wichtig,

weshalb wir auch gemeinsame Aktivitäten planen wie z.B. Afterworkveranstaltungen usw.


Deine Aufgaben


  • Telefonische Betreuung von Kunden- und Firmenanfragen
  • Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Rechnungsprüfung
  • Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit


  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Freundliches und offenes Auftreten
  • Freude an Organisation und Kommunikation
  • Verlässlichkeit, Teamgeist und ein offenes Wesen
  • Deutschkenntnisse auf mindestens B1-Niveau erforderlich

Das bieten wir dir


  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und langfristiger Perspektive
  • Vielseitige Aufgaben in einem familiären, lockeren Team
  • Eine gute Verdienstmöglichkeit
  • Kaffee, Humor und ein Team, was auch in stressigen Zeiten zusammenhält

Hast du Lust auf den coolsten Job der Welt? – Dann bewerbe dich jetzt!


Schicke deine Bewerbung mit entsprechenden Zeugnissen und Lebenslauf per Email an:


Herr Herzog


apply.job.29136776@hokifyjob.com

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Job-ID.: 29136776

Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau
SachbearbeiterIn
BuchhalterIn, LohnverrechnerIn

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