Kaufmännischer Projektsteuerer – Immobilienprojekte (m/w/d)

ÜBER UNS

Die Wachtel Wohnbauten GmbH ist ein familiengeführter Bauträger mit langjähriger Erfahrung in Berlin, Potsdam und dem Berliner Umland. Wir entwickeln und realisieren Eigentums- und Mietwohnanlagen mit einem besonderen Schwerpunkt auf barrierefreiem und altersgerechtem Wohnen. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der Kaufentscheidung über die Bauphase bis zur Gewährleistung.

Unsere Unternehmensgeschichte reicht bis 1991 zurück. Bei der Umsetzung arbeiten wir mit einem gewachsenen Netzwerk aus Architekten, Fachingenieuren und ausführenden Unternehmen zusammen. Persönliche Betreuung, Wohnqualität und langfristige Verlässlichkeit prägen unsere Arbeit.

Für die kaufmännische und organisatorische Steuerung unserer Immobilienprojekte suchen wir Sie. Sie behalten offene Arbeitspakete im Blick, setzen Prioritäten und sorgen dafür, dass interne und externe Beteiligte ihre Zuarbeiten rechtzeitig und vollständig liefern. Damit entlasten Sie die Geschäftsführung im operativen Projektalltag.

IHRE AUFGABEN

• Sie koordinieren kaufmännische und organisatorische Arbeitspakete und priorisieren diese nach Dringlichkeit, wirtschaftlichen Auswirkungen, Eintrittswahrscheinlichkeit und Abhängigkeiten.
• Sie verteilen Aufgaben unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten und legen benötigte Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und Liefertermine fest.
• Sie fordern Zuarbeiten von Mitarbeitern, Planern, Behörden und weiteren Projektbeteiligten verbindlich ein, prüfen deren Vollständigkeit und Verwendbarkeit und verfolgen offene Punkte bis zur Klärung.
• Sie halten projektbezogene Vertrags-, Zahlungs- und Entscheidungsfristen nach und führen kaufmännische Informationen in Abstimmung mit den zuständigen Fachverantwortlichen und dem Controlling zusammen.
• Sie erkennen Verzögerungen und wirtschaftliche Risiken frühzeitig, klären Hindernisse und bereiten konkrete Maßnahmen sowie notwendige Eskalationen vor.
• Sie strukturieren Aufträge und Besprechungsergebnisse, dokumentieren Entscheidungen und bereiten kompakte Entscheidungsvorlagen sowie regelmäßige Projektabstimmungen mit der Geschäftsführung vor.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Projektarbeit oder der Steuerung und Koordination von Immobilienprojekten, idealerweise bei einem Bauträger oder Projektentwickler.
• Sie haben ein Studium mit Immobilien-, Bau- oder Wirtschaftsbezug oder eine passende Ausbildung mit entsprechender Berufspraxis abgeschlossen.
• Sie verstehen kaufmännische Zusammenhänge und grundlegende Abläufe der Projektentwicklung. Sie erkennen, welche Unterlagen, Abstimmungen und Entscheidungen für den nächsten Schritt fehlen.
• Sie treten sicher und verbindlich auf, fordern zugesagte Leistungen konsequent ein und sprechen Zielkonflikte auch gegenüber erfahrenen Ansprechpartnern und der Geschäftsführung sachlich an.
• Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert, stellen bei unvollständigen Informationen gezielte Rückfragen und organisieren eine realistische Aufgabenverteilung.
• Sie beherrschen gängige Office-Anwendungen und digitale Projektmanagementwerkzeuge und kommunizieren sicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Sie haben eine hohe Affinität zu digitalen Arbeitsweisen, arbeiten sich zügig in neue Anwendungen ein und sind offen dafür, KI-gestützte Werkzeuge im Projektalltag pragmatisch einzusetzen.

WIR BIETEN IHNEN

• 55.000–68.000 € brutto Jahresgehalt bei Vollzeit, abhängig von relevanter Erfahrung und Qualifikation.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Ein klarer Verantwortungsbereich in der operativen Projektsteuerung mit Rückhalt beim Einfordern vereinbarter Beiträge.
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Arbeitsabläufe und beim sinnvollen Einsatz digitaler Werkzeuge.
• Fachbezogene externe Weiterbildungen, die wir fördern und finanzieren.
• Flexible Arbeitszeiten und nach der Einarbeitung die Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice, abgestimmt auf Projekttermine und die Zusammenarbeit vor Ort.
• Ein abwechslungsreiches Projektumfeld und eine persönliche Arbeitsatmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen.