Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

OFFICE MANAGER / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) – OFFENBACH AM MAIN

Für eine etablierte Steuerkanzlei mit rund 30 Mitarbeitenden in Offenbach am Main bietet sich eine vielseitige Position im Office Management und in der Assistenz der Geschäftsführung.

Die Kanzlei betreut mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen. In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung, organisieren den Büroalltag und sind Ansprechperson für Kollegen, Mandanten und externe Partner.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Büroabläufen

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Mandanten und Besuchern

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz

• Bearbeitung des Posteingangs und Pflege von Unterlagen und digitalen Ablagen

• Abstimmung mit Kollegen und externen Dienstleistern

• Mitgestaltung und Verbesserung organisatorischer Abläufe

Das erwartet Sie

Eine abwechslungsreiche Assistenzposition mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Abstimmungswegen. Sie übernehmen Verantwortung und gestalten die Organisation der Kanzlei aktiv mit.

Eigene Parkmöglichkeiten stehen in der Tiefgarage zur Verfügung. Vergütung und weitere Rahmenbedingungen werden persönlich und vertraulich besprochen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz, Teamassistenz, Sekretariat oder Office Management

• Erfahrung in einer Steuerberatung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei ist von Vorteil

• DATEV-Grundkenntnisse sind willkommen

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, sorgfältige und verbindliche Arbeitsweise

• Freude am persönlichen Austausch mit Kollegen und Mandanten

Sie gehen auf Menschen zu, behalten offene Aufgaben im Blick und sorgen dafür, dass Absprachen umgesetzt werden? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Auch wenn Sie derzeit nicht aktiv nach einer neuen Position suchen, ist ein unverbindlicher Austausch möglich. Für den ersten Kontakt genügt eine kurze Nachricht.

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.