Finance, HR & Office Manager (m/w/d)

DEINE ROLLE

Du bist die zentrale Ansprechperson für Finanzen, Personal und Büro und berichtest direkt an die Geschäftsführung. Der Jahresabschluss bleibt beim Steuerberater, alles davor liegt bei dir.

WAS DU MACHST

• Du verantwortest die laufende Buchhaltung: Belege, Zuordnung und Abstimmung mit dem Steuerberater, monatlich vollständig und pünktlich.
• Du machst die Lohnabrechnung eigenverantwortlich über Personio Payroll, inklusive Meldungen an Krankenkassen und Ämter.
• Du schreibst Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit den Projektteams und kümmerst dich um Mahnwesen und offene Posten.
• Du steuerst den Zahlungsverkehr und gibst uns regelmäßig einen klaren Überblick über die Liquidität.
• Du übernimmst das operative HR: Verträge vorbereiten, Onboarding und Offboarding, Urlaub, Krankmeldungen, Zeugnisse und Personalakten (datenschutzkonform).
• Du organisierst das Büro, behältst Verträge, Versicherungen und Fristen im Blick und unterstützt die Geschäftsführung.
• Du baust mit uns die Prozesse für die Holding und die neuen Gesellschaften auf.

WAS DU MITBRINGST

• Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Steuerfachangestellte:r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalfachkaufmann/-frau oder etwas Vergleichbares.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise fünf, davon nachweislich eigenverantwortliche Lohnabrechnung.
• Erfahrung mit kleinen und mittelständischen Unternehmen, in denen du nicht nur einen Teilbereich hattest, sondern den Überblick.
• Sicherheit in DATEV und/oder Lexoffice, Personio (tbd) und Excel.
• Bonus: Erfahrung mit mehreren Gesellschaften, Agenturerfahrung oder eine Schwäche für Social Media.

WER DU BIST

Hands-on statt „dafür bin ich nicht zuständig“. Du siehst, was fehlt, und machst es, bevor jemand fragen muss. Du hast Drive, Struktur und Humor, denn den brauchst du bei uns.

WAS WIR BIETEN

• 45.000–60.000 € brutto im Jahr, je nach Erfahrung
• Eine Rolle, die mit der Holding mitwächst, mit echter Verantwortung und kurzen Wegen zur Geschäftsführung
• Ein Team, das gut gelaunt, schnell und ehrlich ist
• Ein Büro in München. Wir arbeiten vor Ort, weil diese Rolle vom Mitgestalten lebt.
• ein SEHR besonderes Team , siehe:apply.job.29130857@hokifyjob.com