OFFICE- & GESCHÄFTSFÜHRUNGSASSISTENZ (m/w/d)

ÜBER UNS

Wir sind CaSeGo Immobilien – ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz am Bodensee. Wir kaufen, entwickeln und verkaufen Immobilien. Schnell, durchdacht und mit einem klaren Qualitätsanspruch.

Unsere Wurzeln liegen im internationalen Motorsport, unter anderem in der Formel 1 und bei GT Fahrzeugen. Dort haben wir gelernt, was es braucht, um auf höchstem Niveau zu arbeiten: Präzision, Eigenverantwortung und ein Team, das sich aufeinander verlassen kann.

Genau diese Haltung leben wir heute bei CaSeGo.

Wir wachsen. Und suchen eine Persönlichkeit, die mit uns wächst.

DEINE AUFGABEN

Du sorgst dafür, dass aus vielen Aufgaben klare Abläufe werden.

• Organisation & Überblick: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor, behältst Fristen im Blick und sorgst mit Wiedervorlagen und Follow-ups dafür, dass nichts untergeht.

• Kommunikation: Du bist eine verlässliche Anlaufstelle für Geschäftspartner, Kunden und Dienstleister – telefonisch und per E-Mail. Du koordinierst Rückrufe und kümmerst dich um die Bearbeitung unserer Geschäftspost.

• Backoffice & Administration: Du organisierst Dokumente und digitale Ablagen, pflegst Kontakt- und Unternehmensdaten und sorgst für ein strukturiertes Belegmanagement inklusive vorbereitender Buchhaltung.

• Immobilien & Projekte: Du unterstützt bei der Organisation unserer Immobilienprojekte, pflegst unsere Akquise- und Projektübersichten, koordinierst Unterlagen und hältst offene Aufgaben nach.

• Prozesse & Struktur: Du erkennst, wo Abläufe einfacher werden können, bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, unsere Organisation weiterzuentwickeln.

DAS BRINGST DU MIT

• Wir suchen keine perfekte Vita. Wir suchen die richtige Persönlichkeit.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und denkst gerne einen Schritt voraus.

• Du übernimmst Verantwortung, statt auf jede Anweisung zu warten.

• Du kommunizierst freundlich, souverän und verbindlich.

• Du bringst Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder im Backoffice mit.

• Du bist sicher im Umgang mit Outlook, Word und Excel und offen für digitale Tools.

• Du arbeitest sorgfältig, diskret und hast ein gutes Gespür für Prioritäten.

• Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.

Erfahrung in der Immobilienbranche ist ein Plus, aber kein Muss.

Viel wichtiger ist uns, wie du denkst und arbeitest.

DAS ERWARTET DICH

Keine Konzernstrukturen. Keine endlosen Abstimmungsschleifen. Sondern echte Zusammenarbeit.

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

• Ein kleines, engagiertes Team mit hohen Ansprüchen und gegenseitigem Vertrauen

• Abwechslungsreiche Aufgaben rund um Immobilien und Unternehmertum

• KI-Affinität und ein modernes technisches Setup

• Verantwortung und die Möglichkeit, deinen Aufgabenbereich aktiv mitzugestalten

• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Und wie sieht dein Arbeitsalltag aus?

Am liebsten möchten wir dich in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) an Bord haben. Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich.

Unser Büro in Hagnau ist dein fester Arbeitsplatz. Von 9:00 bis 14:00 Uhr arbeiten wir in der Regel gemeinsam vor Ort. Die übrige Arbeitszeit kannst du flexibel gestalten. Gelegentliches Homeoffice ist nach Absprache möglich.

Uns ist wichtig, dass Zusammenarbeit im Alltag funktioniert – mit Vertrauen, Eigenverantwortung und gegenseitiger Verlässlichkeit.

KLINGT NACH DIR?

Dann mach es unkompliziert.

Schreib uns ein paar Zeilen über dich, deine bisherigen Erfahrungen und warum du glaubst, dass wir gut zusammenpassen. Oder nimm ein Video auf.

Ein kurzer Lebenslauf reicht uns für den Anfang.