Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ÜBER MENDATO

Mendato ist ein wachsendes SaaS-Unternehmen aus Berlin, das Gebäudedienstleister mit einer digitalen Lösung bei der Organisation und Steuerung ihrer täglichen Abläufe unterstützt. Wir helfen unseren Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen, Zeit zu sparen und ihr Unternehmen effizienter zu führen.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die administrative Aufgaben eigenständig übernimmt und uns in den Bereichen Finance, HR und Organisation unterstützt.

DEINE AUFGABEN

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung direkt bei operativen und strategischen Themen und hältst dem Team den Rücken frei.

• Unterstützung im Mahnwesen und Nachverfolgung offener Forderungen

• Verwaltung und Organisation von Belegen und Rechnungsunterlagen

• Durchführung telefonischer Erstgespräche mit Bewerbern sowie Screening und Vorauswahl von Bewerbungen

• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Kommunikation mit Kandidaten

• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen und der Pflege von Bewerberdaten

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben

• Pflege von Daten, Dokumenten und internen Unterlagen

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung anfallender Aufgaben

DEIN PROFIL

• Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu koordinieren und Prioritäten zu setzen

• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten am Telefon

• Freude an administrativen Aufgaben, Organisation und dem Umgang mit Menschen

• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen

DEINE VORTEILE

• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Viel Gestaltungsfreiheit und die Chance, unser Produkt aktiv mitzuprägen, da wir eigenfinanziert sind

• Modernes Büro im pulsierenden Friedrichshain, 1–2 Tage Homeoffice pro Woche möglich

• Jobticket für deine bequeme und nachhaltige Mobilität

• Urban Sports Club für einen aktiven Ausgleich zum ArbeitsalltagArbeitsort

BEWERBUNGSPROZESS

1. Telefonisches Erstgespräch – kurzes Kennenlernen und erste Fragen zur Stelle

2. Video-Call mit der Geschäftsführung – vertiefendes Gespräch über deine Erfahrung und die konkreten Aufgaben.

3. Persönliches Gespräch vor Ort – du lernst Team und Büro in Berlin kennen.

4. Einstellung