Kaufmännische/r Mitarbeiter/in / Sachbearbeiter/in Immobilienverwaltung (m/w/d)

Du willst in der Immobilienverwaltung arbeiten – aber bitte ohne Faxgerät und Aktenordner-Chaos? Dann bist du bei immcube genau richtig!

Wir sind ein dynamisches Immobilienunternehmen in Leipzig, das sich auf die Verwaltung von Wohnimmobilien spezialisiert hat. Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team, das Hausverwaltung modern denkt: mit digitalen Prozessen, smartem Tech-Stack und echtem Gestaltungsspielraum. Als kaufmännische/r Mitarbeiter/in unterstützt du unsere Miet- und WEG-Verwaltung im Tagesgeschäft – du hältst dem Team den Rücken frei und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Wie weit du fachlich einsteigst, entscheidest du mit: vom Backoffice bis zur eigenen Objektbetreuung ist bei uns alles möglich.

AUFGABEN

• Unterstützung unserer Miet- und WEG-Verwalter im operativen Tagesgeschäft

• Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Beiräten, Versorgern und Behörden – telefonisch und schriftlich

• Pflege von Stamm- und Vertragsdaten in unserer Verwaltungssoftware

• Mitwirkung bei Mietverträgen, Wohnungsübergaben und Mieterwechseln

• Vorbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Zuarbeit zu Wirtschaftsplänen und Abrechnungen

• Sachlich-kaufmännische Rechnungsprüfung, Beauftragung von Handwerkern und Nachverfolgung laufender Vorgänge

• Allgemeine Büroorganisation und digitales Dokumentenmanagement

QUALIFIKATION

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – welche, ist für uns zweitrangig. Ob Immobilienkaufmann/-frau (IHK), Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder Bank- bzw. Versicherungskaufmann/-frau: alles herzlich willkommen

• Alternativ einschlägige Berufserfahrung in der Wohnungswirtschaft oder einem kaufmännisch-verwaltenden Umfeld

• Quereinsteiger/innen und Berufsrückkehrer/innen sind ausdrücklich erwünscht – Organisationstalent und Lernbereitschaft zählen bei uns mehr als der perfekte Lebenslauf

• Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist ein Plus, aber keine Bedingung

• Hohe digitale Affinität: Du hast Lust auf moderne, cloudbasierte Softwarelösungen statt auf Zettelwirtschaft

• Kommunikationsstärke, ein freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen

• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

BENEFITS

🍏 100% Apple-Setup: Keine langsamen Rechner – du startest an deinem ersten Tag direkt mit deinem eigenen MacBook Air für reibungsloses Arbeiten.

🚀 State-of-the-Art Tech-Stack: Mit impower als unserer zentralen Verwaltungssoftware arbeitest du mit einem der modernsten Tools am Markt – voll digital, voll cloudbasiert.

📚 Individuelle Förderung: Wir unterstützen dich bei deiner Weiterbildung – fachlich und persönlich. Perspektivisch kannst du dich zum/zur eigenverantwortlichen Miet- oder WEG-Verwalter/in entwickeln.

🤝 Echtes Teamwork: Dich erwartet eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für Eigeninitiative.

📍 Zentral in Leipzig: Unser Büro liegt mitten in der Stadt – gut erreichbar und mit allem drumherum, was du brauchst.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Egal ob du schon Immobilienerfahrung mitbringst oder aus einem anderen kaufmännischen Bereich kommst – wenn du Lust hast, in einem hochmodernen Umfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv am Wachstum von immcube mitzuwirken, dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin.