Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Office, Vertrieb & Projekte

Wer wir sind

Die Friedmann Wohnbau GmbH plant, baut und vermarktet hochwertige Neubauprojekte in der Pfalz, aktuell zum Beispiel das Bienwald Quartier in Steinfeld. Wir sind ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen.

Unser Geschäftsführer Jens Friedmann soll sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Dafür suchen wir eine rechte Hand, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und Struktur in den Büroalltag bringt. Bei uns ist das keine reine Sekretariatsstelle. Du bist von Anfang an mittendrin, wenn aus einem Grundstück ein fertiges Wohnquartier wird.

Deine Aufgaben

Assistenz & Office

• Du erstellst Angebote und Rechnungen und behältst die offenen Posten im Blick.

• Du pflegst unsere Excel-Listen zur Projektsteuerung (Kosten, Termine, Einheiten, Status).

• Du koordinierst Termine mit Handwerkern, Dienstleistern, Behörden und Kunden.

Vertrieb

• Du bereitest Unterlagen und Texte für Kaufinteressenten auf.

• Du gestaltest Exposés und Vermarktungsmaterial mit.

• Du übernimmst bei Bedarf den telefonischen Erstkontakt mit Interessenten.

Projektentwicklung

• Du recherchierst Grundstücke, Marktdaten, Förderungen und Vorschriften und bereitest die Ergebnisse verständlich auf.

• Du arbeitest der Geschäftsführung bei neuen Projekten direkt zu.

Rund ums Büro

• Du hältst den Büroalltag am Laufen und packst mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird.

Was du mitbringst

Das ist uns wichtig:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

• Sichere Erfahrung mit Angebots- und Rechnungsstellung

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket

• Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten

• Sicheres Deutsch in Wort und Schrift und ein freundliches, verbindliches Auftreten am Telefon

Das ist ein Plus, aber kein Muss:

• Erfahrung im Immobilien- oder Baubereich

• Erfahrung mit Gestaltungs-Tools wie Canva oder InDesign

• Erfahrung mit einem CRM, idealerweise Propstack

Was wir dir bieten

• Eine Schlüsselrolle direkt an der Seite der Geschäftsführung, mit echtem Gestaltungsspielraum

• Einen unbefristeten Vertrag mit einem Gehalt von 38.000–42.000 € im Jahr

• Kostenloser Parkplatz direkt am Büro

• Ein persönliches Team mit flachen Hierarchien und direkten Abstimmungswegen

• Einblick in alle Phasen der Projektentwicklung, von der ersten Idee bis zur schlüsselfertigen Übergabe

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Ein Lebenslauf reicht völlig, ein Anschreiben ist kein Muss. Wir melden uns sofort bei dir.