Sekretärin / Büroorganisation mit Schwerpunkt Druckproduktion (m/w/d)

TRADITION UND MEDIENKOMPETENZ IN BAD SCHÖNBORN

Die Horn Druck & Verlag KG ist ein traditionsreiches, seit 1986 bestehendes Unternehmen mit Fokus auf die Fitness- und Gesundheitsbranche.

Wir entwickeln individuelle Marketinglösungen für unsere Kunden und verbinden langjährige Branchenerfahrung mit kreativen Ideen und einer zuverlässigen Umsetzung. Neben organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten spielt dabei auch die Koordination unserer Druckprodukte eine wichtige Rolle.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und vielseitige Persönlichkeit, die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und gleichzeitig die Abwicklung unserer Druckprodukte unterstützt.

IHR AUFGABENBEREICH

Sie organisieren das Büro und steuern organisatorische Abläufe mit klarem Fokus auf die Druckproduktion. In Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche halten Sie den Betrieb im Team auf Kurs.

• Büroorganisation: Sie unterstützen bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag.

• Kommunikation: Sie koordinieren die Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

• Terminmanagement: Sie behalten wichtige Termine und Fristen im Blick und unterstützen bei der Planung und Koordination.

• Koordination von Druckprodukten: Sie begleiten Druckaufträge von der Vorbereitung bis zur Fertigstellung und behalten den Produktionsfortschritt im Auge.

• Abstimmung mit Druckereien: Sie kommunizieren mit unseren Druckdienstleistern und Lieferanten und koordinieren Aufträge sowie Liefertermine.

• Auftrags- und Datenverwaltung: Sie pflegen Unterlagen, kontrollieren Auftragsinformationen und sorgen dafür, dass alle relevanten Informationen vollständig vorliegen.

• Qualitäts- und Terminkontrolle: Sie achten darauf, dass Druckprodukte termingerecht und gemäß den vereinbarten Vorgaben umgesetzt werden.

• Allgemeine Unterstützung: Sie übernehmen weitere organisatorische Aufgaben und unterstützen unser Team im Tagesgeschäft.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig.

• Sie behalten auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.

• Sie kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und treten freundlich und professionell auf.

• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.

• Sie arbeiten selbstständig, denken mit und packen gerne mit an.

• Sie haben idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder Sachbearbeitung.

• Erste Erfahrungen mit Druckprodukten, Druckereien oder der Druckabwicklung sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

DAS BIETEN WIR IHNEN

• Berufliche Bildung

• Mentoring

• Lockere Kleiderordnung

• Kostenloses Parken

• Bezahlte Krankheitstage