Büroorganisation & Geschäftsunterstützung (m/w/d)

EINLEITUNG

XAI technologies ist ein inhabergeführtes Technologieunternehmen mit Sitz in Darmstadt. Es ermöglicht jungen Start-Ups und etablierten KMUs einzigartige Möglichkeiten für die Zukunft. Gegründet von Enis Ersü, dem früheren Gründer und CEO der ISRA Vision AG, bieten wir Gründern ein einzigartiges Paket aus Technologiekompetenz, Managementerfahrung und Finanzinvestitionen für deren Zukunft auf dem Weg zu Wachstum und Erfolg. Dafür suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Teams eine

Office Manager (m/w/d)

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AUFGABEN

• Koordination eines Management Teams
• Proaktive Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung und Kalendermanagement
• Eigenverantwortliche Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern/Dienstleistern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Organisation von Events
• Ablage- und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken
• Unterstützung bei Reporting und Präsentationen sowie Prüfung von Buchführung

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PROFIL

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements in einem ähnlichen Umfeld (Vermögensverwaltung, Investmentgesellschaften, Immobilienunternehmen etc.)
• Aufgrund Ihrer kommunikativen Stärke und Ihres ausgeprägten Einfühlungsvermögens sind Sie jederzeit sicher im angemessenen Umgang mit allen hierarchischen Ebenen
• Zu Ihren Stärken zählen ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte und problemlösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und die Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

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WIR BIETEN

• Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, auch nach Berufswiedereinstieg
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld
• Ein Umfeld, bei dem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen können, sowie große Mitgestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung und Aufbaus unserer Organisation haben
• Eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub

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