Assistenz der Geschäftsführung / Auftragsabwicklung (m/w/d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)

Welzheim | 35 Stunden/Woche | 3.300–3.800 € brutto/Monat

D4D – Dynamics For Display bereitet die Übernahme der MTE-Aktivitäten in Welzheim vor. Wir suchen eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Auftragsabwicklung und kaufmännischer Organisation. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, bearbeiten Kundenaufträge und koordinieren die Abläufe im kleinen Betrieb gemeinsam mit zwei Technikern. Unsere Produkte: Motoren, Drehteller und technische Lösungen für Verkaufsdisplays.

Ihre Aufgaben:

• Kundenaufträge bearbeiten, Rechnungen und Versandunterlagen erstellen

• Laufende Einkäufe und Nachbestellungen abwickeln; Lieferanten, Liefertermine und Bestände verfolgen

• Werkstattabläufe, Prioritäten und Auslieferungen mit den Technikern und der Geschäftsführung koordinieren

• Auftrags-, Artikel- und Bestandsdaten im ERP-System GDI pflegen

• Technische Komponenten und Baugruppen verstehen und sich in unsere Produkte einarbeiten

• Abläufe und Produktwissen gemeinsam mit den Technikern nachvollziehbar dokumentieren

Vertrieb, Neukundenakquise und Verkaufspreise bleiben bei der Geschäftsführung.

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz der Geschäftsführung, Auftragsabwicklung oder kaufmännischer Organisation, idealerweise in einem technischen Betrieb

• Technischer Hintergrund durch Ausbildung oder praktische Berufserfahrung, z. B. in Mechanik, Elektromechanik, Montage oder technischem Einkauf

• Sicherheit im Umgang mit technischen Artikelbezeichnungen, Stücklisten und Lieferantendaten

• Sehr gutes Deutsch und gutes berufliches Englisch; Französisch ist ein Plus

• Organisationstalent, Eigeninitiative und verlässliche Kommunikation

Wir bieten:

• 35 Stunden pro Woche, vor Ort in 73642 Welzheim

• 6 Monate Probezeit und 24 Urlaubstage pro Jahr

• 3.300–3.800 € brutto monatlich, je nach Erfahrung

• Unbefristete Anstellung bevorzugt; alternativ zunächst 12 Monate befristet mit Verlängerungs-/Übernahmemöglichkeit

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kleines Team und Einarbeitung in Produkte und GDI

• Eintritt nach Vereinbarung im Rahmen der Übernahme und der geplanten Nachfolge 2027

Die Übernahme ist noch nicht abgeschlossen. Die Einstellung erfolgt nach ihrem Abschluss durch die neue deutsche Arbeitgebergesellschaft; der genaue Start wird gemeinsam abgestimmt.

Lebenslauf, kurzer Hinweis auf Ihre technische Erfahrung und möglicher Eintrittstermin direkt über JOIN.