73770 Denkendorf
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Job Zusammenfassung

Unterstütze den Vorstand eines internationalen Unternehmens in Stuttgart und übernimm eigenständig spannende Projekte sowie die Organisation von Events.

Über den Job:

Für ein international tätiges Unternehmen im Raum Stuttgart suchen wir eine erfahrene Executive Assistant m/w/d, die den Vorstand professionell unterstützt und gleichzeitig eigene Projekte und Verantwortungsbereiche selbstständig übernimmt.


AUFGABEN

  • Planung und Organisation internationaler Tagungen und Veranstaltungen
  • Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung des Vorstands in organisatorischen und projektbezogenen Themen
  • Eigenständige Übernahme und Koordination wechselnder Projekte
  • Verwaltung und Koordination von Markenrechten
  • Mitwirkung bei Vertrags- und Markenmanagement.
  • Betreuung internationaler Geschäftspartner
  • Zusammenarbeit mit weiteren Teams

QUALIFIKATION

  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistance oder einer vergleichbaren anspruchsvollen Assistenzfunktion
  • Erfahrung in der Organisation von Meetings, Veranstaltungen oder Tagungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office
  • Souveränes und professionelles Auftreten gegenüber internationalen Geschäftspartnern
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität bei kurzfristig wechselnden Aufgaben und Prioritäten
  • Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
  • Kenntnisse in Adobe InDesign oder Illustrator sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

BENEFITS

  • 60.000–65.000 € Jahresgehalt
  • 39-Stunden-Woche
  • 30 Urlaubstage
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
  • Homeoffice-Möglichkeit
  • Kostenfreier Parkplatz
  • Kurze Entscheidungs- und Abstimmungswege
  • Langfristig geprägtes Arbeitsumfeld mit hoher Mitarbeiterbindung
  • Internationales Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Eigenständiger Verantwortungsbereich statt klassischer Sekretariatsfunktion
  • Unbefristete Vollzeitposition

Kontakt


Entscheidend ist nicht, dass Sie jeden Punkt erfüllen. Wenn Sie Erfahrung in der Assistenz mitbringen und gerne eigenständig organisieren, sollten wir miteinander sprechen.


Stefanie Brandl

Senior Managerin Personalberatung


Büro 0711-2037730

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Job-ID.: 29113521

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn

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