Praxismanager / Praxismanagerin (m/w/d)

Standort: MVZ Hochfranken Fachärzte

Anstellungsverhältnis: Unbefristet

Arbeitszeit: Vollzeit (40 Std. / Woche)

Eintrittsdatum: Ab sofort

Über uns

Das MVZ Hochfranken Fachärzte steht für eine moderne, fachübergreifende und patientenorientierte ambulante Versorgung. Um unsere Betriebsabläufe kontinuierlich zu optimieren, gesetzliche Vorgaben sicher umzusetzen und unser nicht-ärztliches Team bestmöglich zu führen, suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit für das Praxismanagement.

Ihre Aufgaben

• Betriebs- & Praxisorganisation:

• Verantwortliche/r Ansprechpartner/in für Patienten, Angehörige, Zuweiser, Ärzte und Mitarbeiter in allen praxisrelevanten Belangen.

• Vorausschauende Überwachung der Terminplan-Auslastung sowie aktives Patienten- und Beschwerdemanagement.

• Sicherstellung und Überwachung interner Betriebsabläufe (u. a. Endoskopie, Sonografie, Kardiologie, Gynäkologie) sowie Steuerung von Hygiene-, IT- und Arbeitsschutzstandards.

• Personalverantwortung & Führung:

• Disziplinarische und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals und der Verwaltung.

• Gestaltung des On- und Offboardings, Dienst- und Urlaubsplanung sowie Mitarbeiterentwicklung und -motivation.

• Sicherstellung einer effizienten Einarbeitung neuer Mitarbeiter

• Personalbedarfsplanung

• Durchführung von Personalgesprächen in Abstimmung mit der ärztlichen Leitung.

• Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung und Zuarbeit für die Buchhaltung/HR.

• KV-Formalia, Abrechnung & Controlling:

• Beantragung von KV-Anträgen für Genehmigungen beschäftigter Ärzte und Nachbesetzungsverfahren.

• Mitarbeit bei der Überwachung der Vollständigkeit und Plausibilität der EBM- und GOÄ-Abrechnungen gemäß KV-Richtlinien.

• Überwachung und Einhaltung von Abrechnungsmodalitäten (Zeitprofile, Scheinsplitting, RLV, TSVG) sowie Budget- und Regresskontrolle in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und ärztlichen Leitung.

• Auswertung von Kennzahlen (KPIs), Ausgaben-/Einkaufscontrolling und Mitwirkung bei der Standortentwicklung.

• Qualitätsmanagement, Schnittstellen & Kommunikation:

• Aufbau, Überwachung und kontinuierliche Aktualisierung des Qualitätsmanagements (QM) und der Formulare/Vorlagen.

• Schnittstelle und Ansprechpartner/in für Kassenärztliche Vereinigungen (KVB), Behörden, Medizintechnik-Dienstleister und externe Kooperationspartner.

• Vorbereitung und Leitung von Teambesprechungen sowie enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und der ärztlichen Leitung.

• Organisatorische und technische Weiterentwicklung

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Software sowie Digitalisierung und Optimierung des Patientenbetriebs, Vereinfachung von Arbeitsabläufen, Standardisierung und Fehlervermeidung

• Einbringung in übergeordnete Projekte der Gruppe (Pilotierung von KI, IT- Projekten und Medizinprodukten oder der Abrechnungsoptimierung oder der Entwicklung von Behandlungsstandards als Beispiele)

• Schnittstellenmanagement zwischen Regionalgeschäftsführung, Ärztlichem Leiter und Verwaltung

Ihr Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Praxisverwaltung, im MVZ-Management oder einer vergleichbaren Führungsposition im Gesundheitswesen.

• Qualifikation: Weiterbildung oder Studium im Gesundheitswesen (z. B. Fachwirt/in für ambulante medizinische Versorgung, Fachwirt/in im Gesundheits- und Sozialwesen, Gesundheitsökonom/in) oder fundierte medizinische bzw. kaufmännische Ausbildung mit Praxisleitungserfahrung.

• Fachkenntnisse:

• Fundierte Kenntnisse in der EBM- und GOÄ-Abrechnung sowie im KV-Recht/Vertragsarztrecht.

• Sicheres Verständnis kassenärztlicher Antrags- und Genehmigungsverfahren für Ärzte.

• Routine im Umgang mit Praxisverwaltungssystemen (PVS) und MS Office.

• Soft Skills:

• Durchsetzungsstarke, kommunikative und empathische Führungspersönlichkeit.

• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes organisatorisches Geschick.

• Hohe Serviceorientierung, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit.

Was wir Ihnen bieten

• Zukunftssicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition.

• Gestaltungsspielraum: Eigenständiges Arbeiten mit viel Raum für die Einbringung eigener Ideen und Prozessoptimierungen.

• Kultur & Team: Ein kollegiales, eingespieltes Team sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

• Entwicklung: Gezielte Förderung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt:

MVZ Hochfranken Fachärzte GmbH

Sandner Franziska

Heiligengrabstr. 16

95028 Hof

Tel: 0928114007957

E-Mail:apply.job.29112246@hokifyjob.com