Teamassistenz (m/w/d)

Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit 50 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind rund 9.500 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser Team am Flughafen München mit Ihrem Organisations- und Kommunikationstalent bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Objektleitung
• Erfassung und Pflege der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden und Abstimmung mit der Lohnbuchhaltung
• Mitwirkung bei der Aufbereitung und Ablage von Dokumentationen
• Terminierung und Koordination von Fremdfirmen
• Erstellung von Angeboten sowie Vorbereitung der Rechnungen für die Finanzbuchhaltung
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Übernahme der allgemeinen Büroorganisation

QUALIFIKATION

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• Idealerweise Berufserfahrung im Facility Management
• Freundliches Auftreten, kommunikative Fähigkeiten, Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Loyalität, Flexibilität und Belastbarkeit
• Selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

BENEFITS

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
• Kurze Entscheidungswege, Du-Kultur und wertschätzender Umgang in einem etablierten familiengeführten Unternehmen und ein professionelles Team von Kolleg*innen, die sich gegenseitig unterstützen
• Attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits, FutureBens, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und JobRad
• Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten durch die Schulungsangebote unserer Sasse Akademie, auch im E-Learning-Format
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme zur gezielten Förderung Deiner persönlichen Stärken und Realisierung Deiner weiteren Karriereschritte innerhalb der Dr. Sasse Gruppe
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur optimalen Integration von Berufs- und Privatleben

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!