Sachbearbeitung Beiträge & Mitgliederverwaltung / Büroorganisation (m/w/d)
Architektenkammer Rheinland-Pfalz
Job Zusammenfassung
Du übernimmst die Mitgliederbetreuung, das Beitragswesen inklusive Mahnwesen und die allgemeine Büroorganisation. Zudem bist du der erste Ansprechpartner für die Mitglieder.
Das solltest du mitbringen
Abschluss
einer der folgenden Bildungswege
Kaufmännische Berufsausbildung
Kaufmann für Büromanagement
Verwaltungsfachangestellter
oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Die ARCHITEKTENKAMMER RHEINLAND-PFALZ Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die berufspolitischen Interessen von rund 5.800 Mitgliedern der Fachrichtungen Architektur, Innenarchitektur, Landschaftsarchitektur und Stadtplanung. Dazu gehören die Sicherung der Leistungsqualität des Berufsstandes ebenso wie die Förderung der Baukultur und des Verbraucherschutzes.
Wir suchen ab sofort
Kaufmännische Sachbearbeitung / Bürokaufmann / Verwaltungsfachangestellten für den Bereich Beitragswesen / Mitgliederverwaltung / Büromanagement (m/w/d)
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IHRE AUFGABEN:
- erster Kontakt für alle Mitglieder sowohl schriftlich wie auch telefonisch
- Mitgliederbetreuung und Datenpflege u.a. bei Adressänderung / Statusänderung / Kündigung
- Beitragswesen: Berechnung, Erstellung und Bearbeitung der Bescheide
- Mahnwesen
- allgemeine Büroorganisation
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SIE PASSEN ZU UNS, WENN:
- Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar verfügen
- erste Berufserfahrungen in diesem Aufgabengebiet haben
- sich durch Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit auszeichnen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für Sie selbstverständlich sind
- Sie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
- Sie sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen haben
- und auf ein juristisches Verständnis zurückgreifen können
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WIR BIETEN:
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Std. pro Woche)
- Sicherheit, Perspektive und Wertschätzung bei einem zukunftsorientierten und krisensicheren Arbeitgeber seit über 75 Jahren
- leistungsgerechte Vergütung
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- flache Hierarchien und kurzen Entscheidungswege
- intensive Einarbeitung
- teamorientierte Arbeitsatmosphäre, die wir bei Betriebsausflügen, Jahresessen und Geburtstagsfeiern auch außerhalb des Tagesgeschäfts pflegen
- gute Verkehrsanbindungen (Nähe zum HBF Mainz)
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Job-ID.: 29105677
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