Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) aus Kanzleiumfeld
Jobbusters® GmbH
Job Zusammenfassung
Du verantwortest das Sekretariat und bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und Mandanten. Du bearbeitest Aufträge, Rechnungen und organisierst Termine sowie Teamevents.
Das solltest du mitbringen
2+ Jahre Arbeitserfahrung
in einem der folgenden Bereiche
Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung
Berufserfahrung im Management Support
Abschluss
Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Mühldorf am Inn um sich langfristig bei dieser führenden Investmentgesellschaft zu etablieren. In bester Lage (Neubau, eigene Parkplätze) bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen.
Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive und ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab.
Bei entsprechender Qualifizierung, vermitteln wir gerne ein Vorstellungsgespräch.
AUFGABEN
- Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn
- Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen
- Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:
- Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung
- Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz
- Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen
QUALIFIKATION
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln
- Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
- Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel
- Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv
BENEFITS
- Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
- Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
- Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
- Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen
- Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
- Einen absolut sicheren Arbeitsplatz
- Viele weitere Vorteile
Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.
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Job-ID.: 29100753
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