Werde Teil unseres HR-Teams

HR Manager / Human Resources (m/w/d)

Standort: München oder remote

Arbeitszeit: 80–100 %

Abteilung: Human Resources / Office

Berichtet an: Stellv. Geschäftsführung

Deine Aufgaben

Recruiting und Bewerberkontakt

• Betreue den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Zusage, Kenntnisse in Factorial sind von Vorteil
• Führe telefonische Erstgespräche und Interviews mit Bewerbern.
• Sichte Bewerbungen und wähle passende Kandidaten gezielt aus.
• Koordiniere Termine mit Bewerbern, Führungskräften und Geschäftsführung.
• Kommuniziere wertschätzend, schnell und verbindlich mit allen Kandidaten.
• Pflege Recruiting-Funnels, Jobportale und Bewerbermanagement-Systeme.

Personalbetreuung und Administration

• Erstelle Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Zeugnisse und Bescheinigungen.
• Organisiere On- und Offboarding strukturiert und vollständig.
• Pflege Personalakten, Stammdaten und Vertragsunterlagen.
• Bereite Daten für die Lohnabrechnung vor und stimme dich mit dem Steuerbüro ab.
• Behalte Fristen, Probezeiten, Befristungen und Wiedervorlagen im Blick.

HR-Entwicklung und Prozesse

• Erkenne Handlungsbedarf früh und gehe Themen proaktiv an.
• Entwickle HR-Prozesse, Vorlagen, Abläufe und Automatisierungen selbstständig weiter.
• Unterstütze bei Mitarbeiterentwicklung, Feedbackgesprächen und Teamkultur.
• Wirke bei Employer Branding und Recruiting-Kampagnen mit.
• Bereite HR-Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf.
• Arbeite eng mit Geschäftsführung, Office & Finance und externen Partnern zusammen.

Dein Profil

• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, z.B. als GeneralistIn.
• Du telefonierst gern und hast Freude am direkten Kontakt mit Menschen.
• Du arbeitest selbstständig und brauchst keine Anleitung für jeden Schritt.
• Du handelst proaktiv, siehst, was zu tun ist, und packst es an.
• Du trittst freundlich, empathisch sowie klar und verbindlich auf.
• Du führst auch schwierige Gespräche professionell und lösungsorientiert.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und diskret.
• Du bist sicher im Arbeitsrecht-Grundwissen und im Umgang mit Personalunterlagen.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel, HR-Tools und digitalen Systemen.
• Du übernimmst Verantwortung und denkst unternehmerisch mit.

Erfahrung im Recruiting, in der Vertragsgestaltung oder in einem schnell wachsenden Unternehmen ist von Vorteil. Entscheidend sind deine Berufserfahrung, deine Eigeninitiative und deine Freude am Umgang mit Menschen.