Vertriebsassistenz / Sekretatiat (w/m/d)
DEKRA Arbeit GmbH
Job Zusammenfassung
Du unterstützt die Vertriebsleitung und das Team im Tagesgeschäft. Du organisierst Büroabläufe, bearbeitest Korrespondenz und bist Ansprechpartner für Kunden. Außerdem erstellst du Angebote und pflegst Daten.
Das solltest du mitbringen
Abschluss
einer der folgenden Bildungswege
Kaufmännische Berufsausbildung (mindestens dreijährig)
Industriekaufmann
Industriekauffrau
oder vergleichbar (siehe Ausschreibung)
Deutsch
"...Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift..."
Englisch
"...Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift..."
Weitere Infos zu Qualifikationen & weiteren Anforderungen findest du in der Ausschreibung.
Über den Job:
Vertriebsassistenz / Sekretariat (m/w/d)
Standort: Essen
Beschäftigungsart: Vollzeit
Anstellung: Arbeitnehmerüberlassung
Für ein namhaftes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld in Essen
suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Vertriebsassistenz / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d) im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im
operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination allgemeiner Büro- und
Verwaltungsabläufe
- Bearbeitung der Korrespondenz sowie allgemeiner Schreib- und
Büroarbeiten
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, Kunden und Besucher
- Koordination, Organisation und Nachverfolgung von Terminen
- Organisation von Dienstreisen, Kundenbesuchen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben rund um das
Gebäudemanagement und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reportings
- Erfassung und Pflege von Zeitnachweisen
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Kontaktdaten
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der kaufmännischen Projektabwicklung
- Übernahme der Kassenführung
Ihr Profil
- Abgeschlossene mindestens dreijährige kaufmännische
Berufsausbildung, z. B. als Industriekaufmann / Industriekauffrau
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariat, Vertriebsinnendienst oder in einer
vergleichbaren Assistenzfunktion von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Excel,
PowerPoint und Word
- Sicherer Umgang mit Microsoft Teams; Kenntnisse in weiteren
Microsoft-Anwendungen wie Lists oder Power BI sind von Vorteil
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten
- Einen interessanten Einsatz bei einem etablierten Unternehmen in
Essen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben im
Bereich Vertrieb, Assistenz und Administration
- Persönliche Betreuung durch die DEKRA Arbeit GmbH
- Eine attraktive Vergütung
- Einen langfristig ausgerichteten Einsatz im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung
Deine Vorteile
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Job-ID.: 29096215
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