Projektkoordinator:in (m/w/d) - Bildungsprojekte & Teilnehmermanagement

Organisation, Kommunikation und Projektkoordination sind Deine Stärken? Dann werde Teil unseres Teams. Dank neuer erfolgreicher Projektzuschläge wachsen wir weiter und suchen Verstärkung für unsere Bildungsprojekte. Für unseren Standort in Fürstenfeldbruck suchen wir ab sofort eine Projektkoordinator:in (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

AUFGABEN

• Du hältst die Fäden in der Hand: Du koordinierst unsere Weiterbildungsprojekte klar, strukturiert und mit Überblick.
• Du sorgst für reibungslose Abläufe: Du unterstützt bei der Planung, Steuerung und Verwaltung unserer Maßnahmen und behältst Teilnehmende, Dozent:innen und Termine im Blick.
• Du begleitest unsere Teilnehmenden: Du bist die zentrale Ansprechperson vor dem Kursstart, während der Maßnahme und zum Abschluss – von Einladung und Anmeldung bis zur vollständigen Dokumentation.
• Du hast ein Auge für Details: Du pflegst Daten, stellst Dokumente tagesaktuell bereit, organisierst Stundenpläne, kontrollierst prozessrelevante Vorgänge und bereitest vollständige Unterlagen für die Abrechnung vor.
• Du arbeitest verbindlich im Team: Dein Einsatzort ist Fürstenfeldbruck. Bei Bedarf unterstützt Du nach Absprache auch an einem weiteren Standort.

QUALIFIKATION

• Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement, Verwaltung oder Organisation.
• Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement und/oder Projektmanagement. Erfahrung bei einem Bildungsträger oder mit geförderten Projekten ist hilfreich, aber kein Muss.
• Du arbeitest sicher mit Microsoft Office und hast praktische Erfahrung mit Datenbanksystemen.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest genau und zuverlässig und kommunizierst klar, freundlich und verbindlich.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei komplexen Prozessen den Überblick. Auch als Wiedereinsteiger:in bist Du bei uns ausdrücklich willkommen.

BENEFITS

• Ein befristeter Einstieg mit sehr guten Chancen auf eine langfristige Perspektive bei guter Performance.
• Einen Arbeitsplatz vor Ort mit einem festen Einsatzort und persönlicher Zusammenarbeit im Team.
• Ein neutrales, inklusives und werteorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echten Entwicklungschancen.
• Eine attraktive Vergütung, die Leistung anerkennt, sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Ein starkes Miteinander, gemeinsame Events und eine sinnvolle Work-Life-Balance.

Bereit, Organisation und Bildungsprojekte gemeinsam voranzubringen?

Dann freuen wir uns auf Deinen Lebenslauf mit Zeugnissen und Zertifikaten sowie Deinen frühestmöglichen Eintrittstermin. Ein Anschreiben brauchst Du nicht – wir setzen auf Deinen persönlichen Eindruck im Gespräch.

👉 Fragen vorab? Dann melde Dich gerne bei Diana Wölfel unter 0176 81341421.