Sekretärin / Empfang / Office-Management (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Office-Team am Standort Köln.

Die GTK ist eine moderne Steuerkanzlei mit klaren Prozessen, festen Zuständigkeiten und einer Arbeitsweise, bei der Effizienz und Menschlichkeit zusammengehören. Damit unser Standort Köln reibungslos läuft, brauchen wir dich – als strukturierte, freundliche und zuverlässige Persönlichkeit am Front Office.

AUFGABEN

Erster Kontakt für Mandant:innen am Empfang, Telefon & per E‑Mail

Organisation des Büroalltags inklusive Terminmanagement

Vorbereitung, Pflege und Versand von Unterlagen & Schriftstücken

Unterstützung bei Fristen, Wiedervorlagen und digitaler Aktenführung

Posteingang & -ausgang

Allgemeine Office-Tätigkeiten – dort anpacken, wo du gebraucht wirst

Zusammenarbeit mit Steuerberater:innen & Kanzleileitung

QUALIFIKATION

Erfahrung im Empfang, Office- oder Sekretariatsbereich

Freundliches, serviceorientiertes Auftreten

Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit MS Office

Teamgeist, Humor und Lust auf eine langfristige Zusammenarbeit

Kanzlei-Erfahrung ist ein Plus – aber kein Muss

BENEFITS

Attraktive, marktgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit möglich)

BusinessBike

Corporate Benefits

UrbanSports oder Edenred

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze & digitale Tools

Regelmäßige Fortbildungen

Langfristige Perspektive

Warum zur GTK?

Weil wir eine Kanzlei sind, in der Menschen wirklich gesehen werden.

Weil wir modern arbeiten – aber nicht den menschlichen Faktor vergessen.

Weil du bei uns einen Arbeitsplatz bekommst, der funktioniert: klare Strukturen, echte Wertschätzung, kein Chaos.

Und weil wir jemanden suchen, der den Standort Köln gemeinsam mit uns effizient und herzlich führt.