Assistenz CEO Deutschland und CEO Central Europe (w/m/d)

In dieser Position unterstützt Du den CEO Deutschland und übernimmst definierte Aufgaben für den CEO Area Central Europe. Als Teil des Executive Office verantwortest Du, dass beide Führungskräfte fokussiert, informiert und entscheidungsfähig bleiben.

Du arbeitest eng mit drei weiteren Executive Assistenzen sowie dem Strategie-Team zusammen. Gemeinsam schafft ihr die Voraussetzungen dafür, dass die Geschäftsführung gezielt entscheiden und strategische Prioritäten wirksam umsetzen kann.

Du arbeitest regelmäßig an 4 Tagen pro Woche in unserem Büro in Eschborn bei Frankfurt am Main oder in Neuenstein (Hessen).

WAS ERWARTET DICH?

• Du koordinierst Termine, Reisen sowie Management- und Gremiensitzungen für den CEO Deutschland und übernimmst definierte Koordinationsaufgaben für den CEO Area Central Europe.

• Du priorisierst Informationen und Anfragen, bereitest deutsch- und englischsprachige Korrespondenz vor und steuerst Themen an die relevanten Ansprechpartner.

• Du strukturierst Agenden und Entscheidungsbedarfe. Dabei stellst Du sicher, dass relevante Informationen rechtzeitig und vollständig vorliegen.

• Du dokumentierst Entscheidungen und Verantwortlichkeiten, hältst Fristen und Maßnahmen nach und machst offene Punkte frühzeitig transparent.

• Du bereitest Informationen und Entscheidungsoptionen klar und zielgruppengerecht auf und erstellst Management-Briefings, Präsentationen sowie weitere Unterlagen für die Geschäftsführung.

• Du übernimmst definierte Arbeitspakete in Sonderprojekten und strategischen Initiativen und unterstützt bei Governance- und Compliance-Prozessen im Umfeld des Executive Office sowie des Strategie-Teams.

• Du planst ausgewählte Management-Offsites und nutzt digitale sowie KI-gestützte Arbeitswerkzeuge reflektiert, um Abläufe im Executive Office weiterzuentwickeln.

WAS BRINGST DU MIT?

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst mindestens drei Jahre Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenz-, Executive-Office- oder Koordinationsfunktion im Top-Management-Umfeld mit.

• Du kommunizierst verbindlich auf unterschiedlichen Hierarchieebenen und verbindest Fingerspitzengefühl mit Durchsetzungsstärke. Vertrauliche Informationen behandelst du dabei stets integer und diskret.

• Du beherrschst professionelles Kalender-, Termin- und Prioritätenmanagement und bringst Erfahrung in der Vor- und Nachbereitung von Management- oder Gremiensitzungen mit.

• Du erfasst komplexe Informationen schnell und bereitest Inhalte klar, kompakt und adressatengerecht auf.

• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und nutzt digitale sowie KI-gestützte Arbeitswerkzeuge sicher, verantwortungsvoll und mit kritischem Blick auf die Ergebnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C2-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.

IHRE VORTEILE

• Weiterbildung: Starte mit uns durch. Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
• Onboarding: Wir sorgen für eine umfassende Einarbeitung, in der Du wesentliche Schnittstellen wie z.B. die Depots, Ansprechpartner und Deine Aufgabenbereiche kennenlernst.
• Herausfordernde Aufgabe: Bei uns hast Du eine herausfordernde Aufgabe in einem sehr dynamischen Umfeld mit relevanter Verantwortung für Themen und Projekte.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits: Du erhältst vielseitige Mitarbeiterrabatte bei den verschiedensten Onlineportalen.
• Attraktives Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein attraktives Arbeitsumfeld nah am Management mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Damit Du auch im Alter gut abgesichert bist, bezuschussen wir Deine Altersvorsorge.
• Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: Bleibe fit mit unseren zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung wie z.B. Yoga-Kurse, Fachvorträge zur Gesundheit oder Schutzimpfungen.
• Bike Leasing: Nutze unser Bike Leasing-Programm und bewege Dich umweltfreundlich zur Arbeit.