Verwaltungskraft / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit

html Verwaltungskraft/ kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)Standort: AutismusTherapieZentrum Köln-Rodenkirchen / Eintrittstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt / Beschäftigungsumfang: 14 Stunden pro Woche

autismus Köln/Bonn e.V., Regionalverband zur Förderung von Menschen mit Autismus, wurde 1984 in Köln als Selbsthilfegemeinschaft für betroffene Eltern autistischer Kinder gegründet und ist bis heute der zentrale Ansprechpartner in der Region für Menschen mit Autismus, ihre Familien und Partner, für Fachleute und Interessierte.

Für unser AutismusTherapieZentrum am Standort Köln Rodenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft/ kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von 14 Stunden pro Woche.

Sie möchten Organisation und Verwaltung mit einer sinnstiftenden Tätigkeit im sozialen Bereich verbinden? Sie arbeiten gerne selbstständig, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

VERWALTUNGSKRAFT/ KAUFMÄNNISCHEN MITARBEITER (M/W/D)

STANDORT: AUTISMUSTHERAPIEZENTRUM KÖLN-RODENKIRCHEN / EINTRITTSTERMIN: ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT / BESCHÄFTIGUNGSUMFANG: 14 STUNDEN PRO WOCHE

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon und Anrufbeantworter
• Telefonische Annahme von Erstkontakten sowie Terminvereinbarung mit Familien
• Anlegen und Pflege von Akten und Vorbereitung standardisierter Verwaltungsabläufe
• Rechnungsstellung an Kostenträger, insbesondere örtliche Sozial- und Jugendämter, sowie an weitere Kooperationspartner
• Organisation des Bestellwesens, unter anderem für Therapie- und Büromaterialien
• Verwaltung der Barkasse und Budgetverwaltung
• regelmäßige Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten (nur Mittwoch vormittags Präsenzpflicht wegen Teammeeting)

IHR PROFIL:

• Sie arbeiten zuverlässig, freundlich und sind belastbar.
• Auch in arbeitsintensiven Situationen behalten Sie den Überblick.
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem vergleichbaren Berufsfeld
• Sicherer Umgang der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Freude an einer selbstständigen, strukturierten und gut organisierten Arbeitsweise
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Excel

WIR BIETEN:

• einen langfristig ausgerichteten Arbeitsplatz
• zum Teil mobiles Arbeiten möglich
• fundierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin aus der Verwaltung
• verantwortungsvolle Aufgaben
• Zuschuss zur Altersvorsorge im Rahmen von Entgeltumwandlung
• Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Jobtickets
• JobRad-Leasing
• Urban Sports im Rahmen unserer bestehenden Kooperation

Das ATZ Köln-Rodenkirchen liegt am Maternusplatz und ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angeschlossen.

Weitere Informationen über autismus Köln/Bonn e. V. und unserer Arbeit finden Sie unter:

www.autismus-koelnbonn.de

INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung gerne an:

Frau Naschwitz-Moritz

E-Mail:apply.job.29086622@hokifyjob.com

Unser 5-köpfiges interdisziplinäres Therapeutenteam freut sich darauf Sie kennenzulernen und vielleicht schon bald in unserem Team begrüßen zu dürfen.