Angebots- und Projektkalkulator (m/w/d) - Laboreinrichtung

Du kalkulierst nicht nur den Auftrag – du begleitest seine wirtschaftliche Entwicklung

Du kannst technische Unterlagen lesen, kaufmännische Zusammenhänge bewerten und aus komplexen Ausschreibungen ein belastbares Angebot entwickeln?

Dann komm zur ARGE Labor- und Objekteinrichtungen GmbH.

Als Angebots- und Projektkalkulator (m/w/d) begleitest du unsere Laboreinrichtungsprojekte von der ersten Ausschreibungsprüfung über die Angebotsabgabe bis zur Nachtrags- und Projektabrechnung.

Dabei geht es nicht um klassische Kaltakquise oder den Verkauf austauschbarer Produkte. Du entwickelst technisch fundierte und wirtschaftlich tragfähige Angebote für Hochschulen, Universitäten und öffentliche Forschungseinrichtungen.

Du machst aus Ausschreibungen gewinnbare Angebote – und sorgst dafür, dass Leistungen im Projekt vollständig und richtig abgerechnet werden.

AUFGABEN

🧭 Deine Rolle bei uns

Du bist die kaufmännisch-technische Schnittstelle zwischen Kalkulation, Projektmanagement, technischem Einkauf und Geschäftsleitung.

Vor der Auftragserteilung ermittelst du Kosten, bewertest Chancen und Risiken und erstellst unsere Angebote. Nach der Beauftragung begleitest du die wirtschaftliche Entwicklung des Projekts durch Nachtragskalkulationen, Soll-Ist-Vergleiche und die projektbezogene Abrechnung.

🛠️ Deine Aufgaben

Angebots- und Ausschreibungskalkulation

• Prüfung und Auswertung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Plänen und technischen Vorgaben
• Kalkulation von Material-, Lohn-, Montage-, Logistik-, Geräte- und Nachunternehmerleistungen
• Einholung und Bewertung projektbezogener Lieferanten- und Nachunternehmerangebote
• Abstimmung technischer und kaufmännischer Kalkulationsgrundlagen mit Projektmanagement, Technik und Einkauf
• Erstellung wirtschaftlich belastbarer Angebote für öffentliche Ausschreibungen
• Prüfung der Angebotsunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und fristgerechte Abgabe
• Mitwirkung bei der Festlegung von Kalkulationsansätzen, Zuschlägen, Risiken und Angebotspreisen

Projektkalkulation und Nachtragsmanagement

• Übergabe und Fortschreibung der Auftragskalkulation nach Auftragserteilung
• Erarbeitung und Kalkulation von Leistungsänderungen und Nachträgen
• Aufbereitung prüffähiger Nachtragsunterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Bewertung zusätzlicher oder geänderter Leistungen auf Grundlage des Vertrags und der Ursprungskalkulation
• Unterstützung bei der kaufmännischen Vorbereitung von Nachtragsverhandlungen

Abrechnung und Projektcontrolling

• Vorbereitung und Erstellung projektbezogener Abschlags- und Schlussrechnungen
• Auswertung von Aufmaßen, Leistungsständen und Abrechnungsunterlagen
• Überwachung von Budgets, Kostenentwicklungen und kalkulierten Deckungsbeiträgen
• Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen sowie Zwischen- und Nachkalkulationen
• Erkennen und Aufzeigen wirtschaftlicher Abweichungen und Projektrisiken
• Pflege von Kalkulationsdaten, Preisen und projektbezogenen Stammdaten im ERP-System

QUALIFIKATION

Qualifikation

• Abgeschlossene technische, kaufmännische oder kaufmännisch-technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
• Vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Kalkulation oder Projektabrechnung
• Erfahrung in der Angebots-, Auftrags- oder Projektkalkulation, idealerweise im Innenausbau, Objektausbau, Bauwesen, in der TGA oder Laboreinrichtung
• Sicherer Umgang mit Leistungsverzeichnissen und technischen Unterlagen
• Kenntnisse in VOB, GAEB, Nachtragsmanagement oder öffentlicher Vergabe sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise mit ERP- oder AVA-Systemen
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis
• Analytische, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse für die Bearbeitung von Vertrags-, Ausschreibungs- und Abrechnungsunterlagen
• Verbindliche Kommunikation und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

BENEFITS

Was dich bei uns besonders erwartet

✅ Keine klassische Vertriebsrolle und keine Kaltakquise

✅ Verantwortung vom ersten Leistungsverzeichnis bis zur Schlussrechnung

✅ Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Technik und Einkauf

✅ Direkter Einfluss auf Auftragserfolg und Projektwirtschaftlichkeit

✅ Anspruchsvolle Projekte für öffentliche Auftraggeber

✅ Technische Tiefe statt austauschbarer Standardangebote

✅ Eigener Gestaltungsspielraum bei Kalkulations- und Abrechnungsprozessen

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Verantwortungsvolle Schnittstellenposition mit Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice nach Absprache
• Moderne Arbeitsmittel und digital unterstützte Prozesse
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Geschäftsleitung
• Kollegiales Team und offene Kommunikation
• Fachliche Weiterbildung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Projekte mit sichtbarem Nutzen für Forschung, Lehre und öffentliche Bildung

Du willst Angebote nicht nur zusammenrechnen, sondern verstehen, was technisch dahintersteht und welche wirtschaftlichen Entscheidungen ein Projekt erfolgreich machen?

Bei der ARGE Labor begleitest du anspruchsvolle Laboreinrichtungsprojekte von der ersten Kalkulation bis zur abschließenden Abrechnung. Deine Arbeit entscheidet mit darüber, welche Projekte wir gewinnen und wie wirtschaftlich wir sie umsetzen.

Ob du bereits als Kalkulator arbeitest oder Erfahrung aus Projektabwicklung, Bauabrechnung, technischem Einkauf oder Bauleitung mitbringst: Wenn du Zahlen, Technik und Projekte zusammenführen kannst, sollten wir uns kennenlernen.

Kalkuliere mit uns die Labore von morgen – fundiert, wirtschaftlich und mit Blick für das gesamte Projekt.