Vorstandsassistenz & Office Management. (m/w/d)

Als innovativer Technologiepartner des Handwerks unterstützt die ODAV AG seit über 50 Jahren Handwerksbetriebe und deren Organisationen mit hochwertigen Software-Lösungen und IT-Dienstleistungen.

AUFGABEN

• Vertrauensvolle und professionelle Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgabenstellungen
• Eigenständige Steuerung des Vorstandsbüros und vorausschauende Koordination komplexer Termine, Sitzungen und Reisen
• Vor- und Nachbereitung von Aufsichtsrats-, Vorstands-, Gremien- und Kundenterminen
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Korrespondenz
• Koordination und Nachverfolgung von Maßnahmen aus Besprechungen und Projekten
• Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden, Gesellschaftern, Aufsichtsräten und externen Partnern
• Unterstützung bei strategischen, organisatorischen und digitalen Veränderungsprojekten
• Aktive Nutzung moderner digitaler Werkzeuge und KI-Anwendungen zur Effizienzsteigerung von Prozessen und Abläufen
• Organisation interner Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings

QUALIFIKATION

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management-, Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Souverändes Auftreten und exzellente Kommunikationsfähigkeit
• Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und modernen digitalen Arbeitsmethoden
• Offenheit für neue Technologien und Interesse am produktiven Einsatz von KI-Lösungen
• Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und Umsetzungsstärke

BENEFITS

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit engem Austausch zum Vorstand
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Flexible Arbeitszeiten (Vertrauensarbeitszeit) und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktive Vergütung sowie Zusatzleistungen (Gehaltsrahmen gemäß ODAV Karrieremodell: 50.000 - 65.000 € p.a. inkl. Benefits)
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales Umfeld mit hoher Wertschätzung und offener Unternehmenskultur

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