Mitarbeiter (m/w/d) Digitalisierung & Prozessmanagement im Bildungsbereich

Die Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH ist ein Bildungsinstitut, das auf die praxisnahe Qualifizierung und Beratung von Führungskräften und Organisationen in der öffentlichen Verwaltung spezialisiert ist. Wir suchen einen

MITARBEITER (M/W/D)

DIGITALISIERUNG & PROZESSMANAGEMENT

IM BILDUNGSBEREICH

zentral im Münchner Westen, in Vollzeit bzw. Teilzeit mind. 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Sie steuern und optimieren interne Prozesse in enger Absprache mit der Leitung und den Fachteams. Neben der Betreuung, Überwachung und Optimierung bestehender Anwendungen wie z.B. Antrago (CRM), Docuware (DMS), BAVconnect (Kollaborationsplattform), BigBlueButton (Digitalportal), Inxmail (Newslettertool) und Homepage (Wordpress) werden Sie in neuen IT-Projekten eingebunden. Intern übernehmen Sie den Support für die Kolleginnen und Kollegen, extern pflegen Sie den Kontakt zu unseren Dienstleistern. Das Erstellen und Aktualisieren von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Gemeinsam mit einem externen Dienstleister bringen Sie unser Informationssicherheitssystem zum Laufen.

Ihre Kompetenzen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, beispielsweise als Fachinformatiker/in, Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement, Verwaltungsfachangestellte/r mit Schwerpunkt Digitalisierung oder vergleichbare Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltungsinformatik, Wirtschaftsinformatik, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften)
• Erfahrung in Digitalisierungs- oder bei IT-Projekten sind wünschenswert, wir geben aber auch Quer- und Berufseinsteiger/-innen eine Chance
• Sie besitzen grundlegendes IT- und Prozessverständnis, um Arbeitsabläufe schnell zu erfassen und zu dokumentieren oder (ausgeprägtes Verständnis für organisatorische Abläufe sowie Freude daran, Prozesse zu analysieren und weiterzuentwickeln
• Technisches Verständnis und die Bereitschaft, sich schnell in neue Anwendungen und digitale Werkzeuge einzuarbeiten
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationskompetenz mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte und IT-gestützte Prozesse strukturiert, präzise und verständlich darzustellen
• Gute Kenntnisse in MS-Office

Unser Angebot:

• Weiterentwicklung unserer Akademie zu einer effizienten, digitalen Organisation
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Motiviertes Team, offene Unternehmenskultur und wertschätzende Führung
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Jobticket, 30 Urlaubstage, Festanstellung
• Moderne Büroumgebung mit freien Getränken, Obst und Süßigkeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin anapply.job.29083454@hokifyjob.com

Bayerische Akademie für Verwaltungs-Management GmbH

Ridlerstraße 75, 80339 München

Telefon 089- 212674 20

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Bitte übermitteln Sie uns nur Kopien, da wir die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden.

Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie unter: www.verwaltungs-management.de/datenschutz